ти. Слід встановити норму для короткострокових цілей і для довгострокових. Приклади короткострокових цілей: зробити 20 телефонних дзвінків за день, якщо ви шукаєте роботу, або написати і відправити за тиждень 15 заяв про прийом на роботу. Приклади довгострокових цілей: домогтися підвищення в посаді за півроку або підвищення заробітної плати на 10 відсотків до наступного року.
Досяжними . Вже було згадано про те, що якщо мета не виконується, то вона може привести до зниження впевненості у своїх силах, так що не потрібно ставити свідомо не реальні цілі.
Обмеженими визначеними термінами . Будь-яку мету яку ви поставите перед собою, повинна бути чітко обдумана і ограниченна тимчасовими рамки. Стверджувати, що ви збираєтеся відправити 15 заяв про прийом на роботу наступного тижня, - це зовсім не те, що збиратися робити це на протязі усього місяця.
Складаючи розпорядок роботи, ви повинні задіяти 60-70 відсотків свого часу. Якщо ви розпишете все до останньої секунди, то у вас не залишиться часу на вирішення несподівано з'явилися проблем. Що залишився 40-30-відсотковий запас дозволить вам більш гнучко розпоряджатися своїм часом.
Для складання розпорядку дня вам знадобляться стандартний аркуш паперу (А4) і таблиця, приклад якої наведено в Додатках. (Додаток 1).
Складаючи розпорядок дня, ви ділите час на 10 -, 15 -, 20 -, 30-хвилинні блоки. Більш тривалі тимчасові блоки не дозволяють зосередитися на виконанні якоїсь конкретної задачі, якщо вона є. Короткі блоки дозволяють вам зберігати гнучкість. Якщо вам зручно, то ви можете чергувати протягом дня короткі блоки з довгими. Наприклад, перший годину можна розділити на 10-15 хвилинні блоки для читання отриманої пошти та сортування конвертів з адресами. Потім перейдіть до 30-хвилинним - займіться написанням запитів, складанням списків розсилки листів або іншими, не менш важливими справами. Таким чином ви можете скласти розклад всього вашого дня, або тільки на час, виділений вами для самомаркетінга.
Тепер візьміть складений план невідкладних справ і подумайте, скільки часу вам знадобиться для виконання кожного пункту окремо. Якщо на якийсь захід потрібна година або більше, то варто розділити його виконання на кілька етапів. Впишіть кожен з них у свій розпорядок дня. Також залежно від того, «жайворонок» ви або" сова", потрібно планувати важкі і складні види робіт на найбільш продуктивні для вас години дня. А що стосується роботи по самомаркетінгом, її краще планувати на початок дня, під час коли ви будете вдома.
При складанні розпорядку дня потрібно пам'ятати про щогодинних 5-10 хвилинних перервах в роботі, вони допомагають зберігати ваше фізичне і розумовий стан на належному рівні. Під час перерви можна розслабитися і відпочити, або спробувати змінити вид занять.
Також завжди потрібно пам'ятати що терміни ваших запланованих справ повинні бути реальними інакше ви можете не виконати цю роботу вчасно і доведеться перейти до іншого запланованому дії. Намічені терміни можна написати на окремому аркуші і повісити його перед собою для нагадування.
І хоча визначення термінів допомагає чіткої організації роботи, не слід цим захоплюватися. Коли потрібно займатися правкою підготовлених документів або листів, буде на багато краще, якщо ви р...
