важко.
Ефективний документообіг є обов'язковою складовою ефективного управління. Документообіг виключно важливий для правильної організації фінансового та управлінського обліку.
Упорядкування документообігу починається зі складання реєстру використовуються в організації документів. Для кожного типу документа визначається маршрут руху, від моменту виникнення документа до знищення або відправлення в архів. Кожен етап життєвого циклу документа докладно описується: визначається ініціатор, відповідальний за виконання кожного етапу, куратор, список підписують, список розсилки. Крім того, встановлюються зв'язки з документом-підставою і дочірніми документами, формуються дочірні доручення.
Такий підхід дозволяє впорядкувати документообіг, виключити дублюючі документи та функції, і як наслідок - оптимізувати роботу в цілому.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ:
Абрамов Ю.В., Борисов В.В., Зінченко В.П., Зінченко С.В. Електронний документообіг: засоби і методи.// Відкриті інформаційні та комп'ютерні інтегровані технології - Харків: НАКУ. 2001. - Вип. 10.
Андрєєва В.І. «Діловодство» - М. «Бізнес-школа« Інтел-Синтез »», 1997.
Документи і діловодство: Довідковий посібник / Упоряд. Н.Т. Лихачов.- М.: Економіка, 1991.
Кузнєцова Т.В., Лихачов М.Г., Райхцаум А.Л., Соколов А.В. Документи і діловодство: Довідковий посібник.- М.: Економіка, 1991.
Правила складання та оформлення документів.- М.: Москніга, 1986.
Стенюков М.В. Зразки документів з діловодства: Керівництво до складання.- М.: ПРІОР, 1996.
