ле автоматизацію навчального процесу ВНЗ в цілому, включаючи складання розкладу занять різного рівня.
До недоліків використання можна віднести наступне:
· Розробка навчального плану не виділена в окрему складову системи;
· відсутня інструкція користувача по складанню навчального плану за допомогою цієї системи;
· не вказуються необхідні програмні вимоги для установки та експлуатації даної системи.
Інститутом Загального Освіти Міносвіти РФ розроблена система автоматизації навчального процесу ВНЗ «Навчальний відділ» [8], що охоплює наступні підрозділи та напрями діяльності вузу:
· Приймальна комісія.
· Студенти.
· Співробітники.
· Навчальні плани і навантаження.
· Розклад.
· Кафедри.
· Бухгалтерія.
· Довідники.
· Адміністрування.
· Бібліотека.
· Архив.
Автоматизована система «Навчальний відділ» забезпечує вирішення наступних завдань:
· централізоване накопичення, зберігання, обробку та аналіз даних, необхідних для успішного функціонування вузу;
· формування в автоматичному чи напівавтоматичному режимах первинних документів, оперативних і аналітичних звітів;
· своєчасне надання абітурієнтам, студентам і викладачам повної і несуперечливої ??інформації по навчальному процесу;
· використання передових освітніх технології, сучасних апаратних і програмних засобів;
· збалансований розподіл інформаційних потоків;
· надання студентам можливості отримання навчальних матеріалів в електронному вигляді;
· ефективне управління персоналом;
· ведення електронного архіву документів.
Розробники системи справедливо відзначають, що на сьогоднішній день більшість з перерахованих вище завдань, в тому числі і завдання складання навчальних планів, вирішуються вручну, або з мінімальним використанням засобів електронно-обчислювальної техніки і сучасного програмного забезпечення. У цьому зв'язку система «Навчальний відділ» є актуальним і своєчасним рішенням даних завдань. Основною метою розробки системи є автоматизація діяльності співробітників з отримання, накопичення, обробки, зберігання та аналізу даних, необхідних для успішного функціонування вузу.
До складу системи «Навчальний відділ» входить модуль «Навчальні плани і навантаження» (рис. 1.5), що забезпечує виконання таких функцій:
· автоматизація основних операцій з розрахунку навантаження академічних груп і викладачів вузу;
· введення та зберігання основної інформації про навчальні плани з усіх спеціальностей та форм навчання, викладачів, читаються ними у вузі дисциплінах, кількості годин, виділених під кожну з дисциплін;
· диференціація за формою навчання, спеціальності, навчальній групі, курсу;
· формування і зберігання в електронному вигляді загальних і посеместрова навчальних планів для спеціальностей, груп і ви...
