PDF, HTML і ZIP на комп'ютер.
· Переклад документів на іншу мову.
· Відправка документів іншим користувачам по електронній пошті у вигляді прикріплених файлів.
Розглянемо можливості роботи з таблицями:
· Імпорт і перетворення даних у форматах XLS, CSV, TXT і ODS.
· Експорт файлів у форматах XLS, CSV, TXT, ODS, PDF і HTML.
· Форматування і зміна формул для обчислення результатів і представлення даних в потрібному вигляді.
· Спілкування в чаті в режимі реального часу з іншими користувачами, редагує таблицю.
· Створення діаграм і гаджетів.
· Вбудовування таблиці або її окремих листів в свій блог або на веб-сайт.
Розглянемо можливості роботи з презентаціями:
· Загальний доступ до презентацій і їх редагування спільно з друзями та колегами.
· Імпорт і перетворення презентацій у форматах PPT і PPS.
· Завантаження презентацій у вигляді файлів у форматах PDF, PPT і TXT.
· Вставка зображень і відео, форматування слайдів.
· Надання дозволів на перегляд презентацій в Інтернеті в режимі реального часу з віддалених місць розташування.
· Публікація і вбудовування презентацій у веб-сайти для надання доступу до них великій кількості користувачів.
Нижче перераховані можливості роботи з малюнками:
· Надання загального доступу до малюнків і їх редагування спільно з друзями та колегами.
· Завантаження малюнків у вигляді файлів у форматах PNG, JPEG, SVG і PDF.
· Вставка зображень, фігур і ліній, а також їх форматування.
· Спільна робота з іншими користувачами в режимі реального часу, де б вони не були.
· Вставка малюнка в документ, таблицю або презентацію.
Створення оn-line офіс управління культури міста на базі сервісу Google Docs дозволить:
· в рази підвищити ефективність документообігу як між установою культури та управлінням, так і між самими установами;
· в більшості випадків уникнути використання електронної пошти як часто ненадійного посередника;
· оперативно обмінюватися різного роду інформацією;
· вести загальний наочний календар галузі культури міста, куди вноситимуться заходи всіх установ, а так само внутрішні організаційні тощо;
· мати доступ в будь-який час і в будь-якому місці за наявності мережі Інтернет до планів (тижневим, місячним, квартальним, річним), новинам, фоторепортажів, звітам тощо;
ВИСНОВОК
Сформована на сьогоднішній день система управління галуззю культури в місті Чебоксари, на жаль, безнадійно застаріла. При цьому дана проблема характерна для всієї бюджетної сфери. І навіть не дивлячись на розуміння незвичайної її важливості, мало хто займається вирішенням сучасних проблем. Так, ми навчилися декларувати і виявляти слабкі сторони, але не вирішувати їх. Більше того, сформований на сьогоднішній день комплекс проблем неможливо вирішити традиційними методам...
