Але в деяких проектах критичними можуть вважатися завдання, резерв яких більше, наприклад, якщо він дорівнює 1 дню. Щоб визначити для проекту розмір тимчасового резерву критичних завдань, потрібно за допомогою команди меню Tools> Options (Сервіс> Параметри) відкрити діалогове вікно налаштування параметрів MS Project, перейти на вкладку Calculation (Розрахунки) і вказати потрібне значення параметра.Project також відносить до критичних завдання, що мають обмеження типу MustStartOn (Фіксоване початок), MustFinishOn (Фіксоване закінчення), AsLateAsPossible (Як можна пізніше) в планованих від дати початку проектах і AsSoonAsPossible (Як можна раніше) в проектах, планованих від дати закінчення. Крім того, критичними вважаються завдання, дата закінчення яких перевищує дату крайнього терміну або збігається з нею.
Для відображення критичного шляху проекту на діаграмі Ганта потрібно скористатися майстром GanttChartWizard (Майстер діаграм Ганта), що викликається однойменною командою в меню Format (Формат) або контекстному меню діаграми Ганта. На другому кроці майстра потрібно вибрати перемикач CriticalPath (Критичний шлях) і натиснути кнопку Finish (Готово).
Після цього діаграма Гантта перебудується, а завдання, що лежать на критичному шляху (критичні завдання), і зв'язки між ними будуть виділені червоним кольором. Тепер можна переходити до зменшення тривалостей завдань, причому почати варто з тих, що лежать на критичному шляху. При цьому слід пам'ятати, що скорочення тривалості завдань може не тільки прибрати їх з критичного шляху, але і зробити критичними інші завдання.
Також важлива в MicrosoftProject можливість аналізувати і передбачати ризики. Ризик - це можливість зміни планових показників проекту в гіршу сторону в процесі його реалізації з причин, не залежних від менеджера проекту. Прикладами ризиків можуть бути хвороба або звільнення цінного співробітника, задіяного у важливих завданнях, затримка постачання матеріалів, затримка фінансування.
На жаль, величина і можливість виникнення ризику не піддається формальному опису 1. Тому аналіз ризиків при плануванні проекту полягає в пошуку найбільш «вузьких», з точки зору досвіду менеджера, місць в плані та коригуванні плану з метою мінімізації їх кількості.
У цьому розділі ми опишемо найбільш загальні приклади ризиків, які далеко не повністю вичерпують весь перелік ризиків, але демонструють підходи до їх аналізу.
Ризики проекту можна розділити на три основні групи 1:
. ризики в розкладі - можливість помилкової оцінки тривалості завдання менеджером проекту,
. ресурсні ризики - потенційна можливість перевищення ресурсом запланованих трудовитрат, необхідних для виконання завдання, або можливість затримки завдання через раптову недоступності ресурсу,
. бюджетні ризики 1 - можливість перевищення запланованого бюджету проекту.
Для зменшення ризиків існують такі підходи:
. розробка плану стримування ризиків, який передбачає вставку в проект завдань, виконання яких зменшує той чи інший вид ризику (наприклад, навчання недосвідченого співробітника призведе до зменшення відповідного виду ризику);
. розробка плану реакції на ризики, який включає сукупність заходів, які будуть виконані при ви...
