н. Цього не трапиться, якщо в календарі буде відсутній запис про задуманий вами справі. Тільки так можна змусити себе неодмінно виділити у своєму розкладі час для виконання дійсно важливих для вас справ, що відносяться до так званої категорії А-справ. Записи про плановані власних А-справах точно так само, як і записи про ділові зустрічі, нарадах і т.п., потрібно доповнити конкретними відомостями, тобто цифрами, датами і фактами (ЦДФ). Коли терміни проведення різних заходів будуть узгоджуватися з іншими співробітниками, «домовленості із самим собою» слід неодмінно враховувати при плануванні всіх інших справ.
. Головні завдання виконуйте рано вранці (відчуття успіху)
Ранковий час дарує золотом нас. Секрет успіху багатьох підприємців полягає в тому, що вони ще рано вранці вдома або на робочому місці безпосередньо перед початком робочого дня встигають виконати те чи інше важливе для них справу або, принаймні, почати його. Подібне вирішальне випередження в будь-якому випадку окупається.
. Свідомо враховуйте в робочих планах коливання рівня працездатності
Більшість з нас на собі відчуває, що продуктивність праці протягом робочого дня змінюється, вона то досягає піку, то різко знижується. Відбувається це незалежно від того, чи є людина «жайворонком або» совою. У будь-якому випадку слід планувати виконання найбільш важливих робіт на періоди підвищення працездатності. У цей час людина почуває себе повним сил і встигає зробити значно більше і з кращим результатом, ніж у період спаду працездатності. Роботи рутинного характеру, що не мають великого значення, слід виконувати в післяобідній час. При плануванні справ на день слід пам'ятати, що найважливіші справи виконуються на початку робочого дня. У період найвищої працездатності доцільно проводити співбесіди з співробітниками, наради та ділові зустрічі з клієнтами. Період спаду працездатності присвятіть консультаціям і телефонним дзвінкам.
2. Практична частина
Планування робочого часу керівника організації ТОВ «ФЛИНТ-КСИ»
ТОВ «ФЛИНТ-КСИ»- Молодіжний розважальний центр в Москві.
В даний час ефективність роботи організації багато в чому визначається ефективністю повсякденної роботи персоналу управління. Очевидний той факт, що в колективі важко налагодити роботу, коли керівник і його підлеглі не володіють сучасними прийомами і методами роботи, що не вдосконалюють свій індивідуальний робочий стиль. Безумовно, готовність керівника до успішної діяльності визначається знаннями, вміннями, навичками і якостями. Проте важливу роль відіграє вивчення причинно-наслідкового механізму що мають місце недоліків і проблем, а також пошук шляхів вдосконалення своєї роботи.
Ефективність роботи організації ТОВ «Флінт-КСІ» реалізовувалася завдяки грамотно сформованої структурі управління. На чолі організації стоїть директор, в підпорядкуванні якого знаходяться менеджери:
. TОР-менеджер
. Middlе-менеджери
. Менеджери нижчої ланки
Кожен з них виконує строго певні обов'язки. Для ефективного виконання своїх функцій менеджер повинен грамотно планувати свій трудовий день.
Вирішальне значення для усунення недоліків у...
