- 24);
) Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій (форма інв - 25).
Зауважимо також, що форма інв - 26 «Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією» введена постановою Держкомстату Росії від 27.03.2000 № 26.
Однак при інвентаризації майна або зобов'язань, для яких не передбачено спеціальних форм, аптека розробляє власні акти або опису.
Розробка аптекою власних форм актів та описів, як правило, здійснюється на основі типових форм та за умови обов'язкової наявності всіх необхідних реквізитів, що дозволяють встановити повноту і справжність міститься в них. Перелік реквізитів, наявність яких в інвентаризаційних описах і відомостях обов'язково, нормативними документами спеціально не встановлений. До числа обов'язкових реквізитів відносяться:
найменування документа (інвентаризаційний опис, акт тощо);
підставу проведення інвентаризації (наказ, розпорядження і т. д.);
найменування інвентаризується майна;
місцезнаходження інвентаризується майна;
на яких балансових або позабалансових рахунках враховується інвентаризується майно;
дати початку та закінчення інвентаризації;
перелік матеріально відповідальних осіб;
список членів інвентаризаційної комісії;
перелік товарно-матеріальних цінностей, виявлених в ході інвентаризації, відомості про їх кількість в натуральному і вартісному вираженні;
особисті підписи матеріально відповідальних осіб і членів інвентаризаційної комісії, що підтверджують їх присутність при проведенні інвентаризації та справжність відомостей, відображених у складеному документі (інвентаризаційного опису чи акті). Слід мати на увазі також наступне: безпосередньо в інвентаризаційного опису або як невід'ємного додатку до неї повинні бути розписки матеріально відповідальних осіб про здачу ними до бухгалтерії всіх наявних до початку інвентаризації документів, що відносяться до руху інвентаризується майна.
Інвентаризаційні описи або акти можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом.
Описи (або акти) заповнюються чорнилом або кульковою ручкою чітко і ясно, без помарок і підчисток.
Перелічимо основні вимоги заповнення загальних реквізитів документів, якими оформляють результати проведеної інвентаризації.
У рядку «організація» вказується повне найменування аптеки - укладача документа.
У графі «по ОКПО» вказується код за ЗКПО, присвоєний Держкомстатом Росії.
У рядку «структурний підрозділ» вказується назва структурного підрозділу аптеки, в якому проводиться інвентаризація (відділ, аптечний пункт, кіоск і т. д.).
У цьому ж рядку у відповідній графі вказують код структурного підрозділу (якщо в аптеці застосовується відповідна система кодування).
У графу «вид діяльності» необхідно записати код виду діяльності за ЄДРПОУ видів економічної діяльності, продукції і послуг ОК 004-93, затвердженим постановою Держстандарту Росії від 06.08.1993 № 17.
