Видача документів з місця роботи
Працівники часто звертаються до наймачам з проханням видати копію конкретного документа або довідку, що підтверджує певний факт, пов'язаний з роботою у цього наймача. Якщо для деяких документів типові форми затверджено нормативними правовими актами, то окремі форми наймач змушений розробляти самостійно. Розглянемо, які вимоги слід дотриматися і які обставини врахувати при розробці найбільш часто испрашиваемую документів. br/>
Класифікація документів з місця роботи
характеристика виписка довідка робота
Кожен наймач зобов'язаний у п'ятиденний термін видати будь-якому працівникові (іншій особі за дорученням, виданим працівником), в тому числі звільненому, на його прохання довідку із зазначенням спеціальності, кваліфікації, посади, часу роботи, розміру заробітної плати та інші документи про роботу , передбачені законодавством (ст.51 Трудового кодексу Республіки Білорусь (далі - ТК)).
Таким чином, якщо працівник звернувся до наймача з проханням видати документ, не передбачений законодавством, наймач має право відмовити у наданні цього документу або відомостей. Наймач також може відповісти відмовою на прохання про видачу документів або відомостей, що містять інформацію про особисте життя інших громадян (без їх згоди) (ст.18 Закону Республіки Білорусь від 10.11.2008 N 455-З "Про інформацію, інформатизації і захисту інформації" ), або складову комерційну (Положення про комерційну таємницю, затверджене Постановою Ради Міністрів Республіки Білорусь від 06.11.1992 N 670) або іншу охоронювану законом таємницю.
Документи з місця роботи умовно можна розділити на три категорії:
для яких передбачена типова форма;
видаються за формою, встановленою сторонніми організаціями для певних цілей (видача кредиту тощо);
форма яких не закріплена і наймач розробляє її самостійно.
Для документів першої категорії визначено такі типові форми:
довідка про місце роботи, служби та займаної посади;
довідка про період роботи, служби;
довідка про знаходження у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 років та ін (Постанова Міністерства праці та соціального захисту Республіки Білорусь від 05.10.2010 N 140 "Про встановлення типових форм довідок та дозволу");
уявлення до призначення пенсії;
протокол про відмову в поданні до призначення пенсії;
довідка з місця роботи для призначення пенсії;
довідка про фактичне заробітку, що враховується для обчислення пенсії, та ін (Наказ Міністерства соціального захисту Республіки Білорусь від 14.03.1996 N 8 "Про затвердження Методичних рекомендацій з організації на підприємствах, в установах, організаціях, колгоспах, кооперативах та інших суб'єктах господарювання роботи з оформлення та поданням документів до призначення пенсій "...
