ументах. Наприклад, якщо в рахунку-фактурі неправильно вказана дата, то це не призводить до появи нових помилок.
Транзитні помилки - викликають автоматичне перекручення даних у кількох регістрах. Наприклад помилка в підрахунку підсумків в журналі - ордері викликає перекручення даних у головній книзі, обраний відомості, балансі.
Помилкові записи в бухгалтерії виправляються наступними способами: Коректурний, додаткова запис, сторнировочную (червоний сторно ).
Коректурний спосіб полягає в тому, що неправильний запис закреслюють однією рисою так, щоб можна було прочитати закреслене. Правильну суму пишуть зверху або поруч. Виправлення підтверджують підписом виправлено та підписом осіб, які підписали весь документ. Підчисток і замазок не допускається. Необхідно дати також коротку, але зрозумілу всім посилання на документ або іншу підставу для виправлення.
Цей спосіб може застосовуватися і в первинних документах, однак поряд з виправленням повинні бути вже підписи всіх осіб, які раніше підписали цей документ. У касових і банківських документах, виправлення не допускаються взагалі, а отже, помилковий документ перекреслюється або знищується і виписується новий.
Цей спосіб використовується якщо помилку виявлено до підбиття підсумків. Допускається в головній книзі, касовій книзі, в облікових регістрах.
Якщо помилку виявлено не відразу, а після підрахунку їх оборотів і підбиття підсумків, і сума вийшла більше ніж правильна, то в цьому випадку використовується метод червоного сторно raquo ;. При цьому неправильні суми сторнируют шляхом запису червоними чорнилом або обводять в рамку, або ще раз пишуть зі знаком - і роблять правильну запис за рахунками за тим же номером, що й неправильна запис.
Спосіб червоне сторно (або метод негативних чисел). Цей спосіб застосовується, коли необхідно виправити не тільки суму, але і кореспонденцію рахунків. Сутність способу червоне сторно полягає в тому, що помилкова кореспонденція сторнируется (записується червоним чорнилом), т. е. знімається, і замість неї робиться звичайна правильний запис.
Для виправлення помилки цим способом проводиться одночасно два записи: колишня помилковий запис (з неправильною кореспонденцією рахунків) - червоним чорнилом, новий запис (з правильною кореспонденцією) - звичайним чорнилом.
У тих випадках, коли сторнируется НЕ помилкова, а просто зайва запис (несостоявшаяся господарська операція, помилково проведена два рази сума тощо), виправлення обмежується однією тільки червоним записом, якій і анулюється непотрібна запис.
При підрахунку підсумків всі суми червоних записів не тільки не додаються до сум звичайних записів, а, навпаки, як негативні числа віднімаються (виключаються з них). Цим і досягається основна мета червоного сторно - знищити (анулювати) неправильну запис: одна і та ж сума, врахована при підрахунку підсумків два рази - перший раз з плюсом (звичайна), а другий раз з мінусом (червона), стає рівною нулю (знищується ).
У теорії і на практиці відомий спосіб виправлення помилок шляхом зворотних записів на рахунках, спосіб зворотного проводки. Однак цим способом слід користуватися з обережністю, так як тут відбувається штучне збільшення оборотах на рахунках, а отже, і спотворення показників, обсяг діяльності, розрахунків та інше.
Отже, вибираючи спосіб виправлення помилок у записах, бухгалтер повинен завжди передбачати можливі негативні наслідки і зупинитися на таких, які цих наслідків не викликають.
обліковий регістр бухгалтерський баланс
Висновок
Бухгалтерський облік є найважливішою функцією управління і інструментом контролю за вартісними процесами, що відбуваються на підприємстві. Він займає одне з головних місць в системі управління, будучи частиною процесу управління. Бухгалтерський облік дозволяє здійснювати контроль за обгрунтованістю і законністю господарських операцій, а також за дотриманням платіжної і фінансової дисципліни суб'єктів господарювання.
В даний час існують певні види форм і регістрів бухгалтерського обліку, які рекомендовані Міністерством фінансів РФ. За останні роки в Російській Федерації проведена значна робота з інтеграції російської системи бухгалтерського обліку в міжнародну.
Облікові регістри представлені у вигляді таблиць спеціальної форми, призначених для реєстрації господарських операцій. Зміст документів у них групується за однорідними ознаками в розрізі встановлених показників обліку. Запис господарських операцій в облікових регістрах використовують для повсякденного керівництва фінансово-господарською діяльністю організації та для ск...
