рів. Тут кожен аналітичний рахунок відбивається тільки на одному рядку, даючи можливість розділити синтетичний рахунок на необмежену кількість аналітичних рахунків, що неможливо при вертикальному графления;
шахові регістри. У регістрах цього типу можна обмежитися записом одних лише кредитових (дебетових) оборотів з угрупованням по кореспондуючих рахунках, що дозволяє шляхом подвійного запису в один робочий прийом відобразити операції одночасно по дебету і кредиту рахунків.
Таким чином, в сучасній практиці бухгалтерського обліку в якості облікових регістрів використовуються бухгалтерські книги, вільні листи і книги, що мають свої переваги і недоліки. Вибір того чи іншого типу облікового регістру обумовлюється вимогами найкращої організації обліку на конкретній ділянці його застосування.
У практичній діяльності бухгалтерів іноді виникають ситуації, коли в регістри бухгалтерського обліку або в звітність потрапляють помилкові дані. Виправлення вносяться у разі визнання факту неправильного (неправильного, помилкового) відображення на рахунках бухгалтерського обліку і (або) в регістрах бухгалтерського або податкового обліку записів, що впливають на формування інформації в бухгалтерському та податковому обліку. До таких помилок, згідно з Інструкцією, відносяться перекручування оцінки активів, зобов'язань, доходів і витрат у бухгалтерському обліку і (або) неправильне обчислення податків, зборів (зборів) у податковому обліку. Виправлення виробляються при виявленні технічної помилки.
Виникнення технічних помилок обумовлено, як правило, неуважністю особи, яка провадить операції з даними, що містяться в оброблюваних первинних документах і складаються на їх підставі облікових регістрах, як ручним способом, так і при автоматизованій обробці інформації.
Помилки автоматизованої обробки інформації виникають як при введенні інформації в комп'ютерну програму, так і безпосередньо при використанні програмного забезпечення: при обробці, зберіганні і передачі даних. До технічних помилок відносяться:
Описки. Вони можуть виникати при перенесенні даних з одного регістру бухгалтерського обліку в іншій переважно у разі ведення обліку ручним способом;
Опечатки - виникають при перенесенні даних з одного регістру бухгалтерського обліку в іншій переважно в разі введення інформації з обліку в комп'ютер або при друкуванні первинних документів;
Пропуски. Вони з'являються при відображенні в звітному періоді даних з великого числа однотипних первинних документів. При цьому зущественно зростає ймовірність пропуску одного з таких документів або частини інформації з такого документа;
Повторне введення даних. Виникнення подібних помилок характерна для ведення обліку з використанням спеціальних бухгалтерських програм. Такі помилки пов'язані з відсутністю або низькою якістю внутрішнього поточного контролю;
Арифметичні помилки найчастіше виникають при підведенні підсумків в рамках одного облікового регістру, а також при узагальненні даних з декількох джерел;
Неточне округлення. Такі помилки властиві для складання первинних документів або звітності.
Однак одного встановлення фактів наявності помилок ще недостатньо, тому що невідомо, де сталася помилка і в чому вона полягає. За виявленими помилки має слідувати її знаходження, т. Е. Відшукання того регістра, в якому сталася помилка, суми помилки і т.п. Необхідно також визначити сутність і характер помилки.
Найбільш поширеним способом відшукання помилок є суцільна перевірка записів в регістрі. Суть цього способу полягає в тому, що всі записи в обліковому регістрі, що містить помилку, послідовно звіряються з документами. При такій перевірці помилковий запис буде знайдена. В основі їх лежать розроблені схеми взаимопроверки рахункових записів і підсумкових показників облікових регістрів.
Після того як помилка знайдена, проводиться її виправлення. Правильне виправлення помилки в рахункових записах має велике значення для забезпечення достовірності облікових відомостей.
Виправлення помилки в регістрі бухгалтерського обліку, виведеному або складеному на паперовому носії інформації, має бути обгрунтовано і підтверджено підписом особи, який зробив виправлення, із зазначенням дати внесення виправлення. Зазначене виправлення тягне за собою ідентичне зміна інформації в регістрах бухгалтерського обліку, складених на машинному носії інформації.
У бухгалтерському обліку розрізняють два види помилок: локальні і транзитні.
Локальні помилки - викликають спотворення інформації тільки в тому документі або регістрі, де вони допущені і не призводять до помилок в інших док...
