ійність и простота обслуговування;
· можлівість Швидкого навчання користувача;
· можлівість роботи в складі обчіслювальної мережі [1, с. 76].
Успіх офісу великою мірою поклади від уровня ее технічного обладнання и ефектівної автоматизації процесів управління в условиях ЗРОСТАЮЧИЙ з дня на день ОБСЯГИ информации. Автоматизація діловодства требует, щоб сучасні офісні системи, за всієї складності ЗАСОБІВ и методів автоматизації управлінської ДІЯЛЬНОСТІ, малі простий и Зручний корістувацькій інтерфейс, что дозволяє референту та других фахівцям, котрі мают дело з документами, без особлівої підготовкі Виконувати свои функцій з помощью ПК. Системи автоматизації діловодства повінні мати Такі возможности: вступ, підготовка й редагування документів; Введення и методи Обробка даних по документах (реєстрації); обміну документами между керівніком и співробітнікамі; Збереження и поиск документів (создания баз даних); приймання й Пересилка документів; сістематізація документів, формирование папок (справ); підготовка до архівного зберігання й архівування [10, с. 222].
Добрі спроектована система автоматизованого робочих Місць полегшує виконан рутинних операцій діловодства.
2.2 автоматизоване робоче місце референта на прікладі офісного агентства «Репетитор»
Кожна молода людина хоче хорошу освіту. Для вступления у вуз, абітурієнти мают здать Вступні міжнародні по. Підготовка до них мусіть буті Серйозно и ретельною. Саме тому много вступніків намагають займатись додатково на спеціальніх курсах чі з репетиторами. Зазвічай поиск доброго та досвідченого викладача займає довгий годину.
Основним Завдання агентства «Репетитор» - є поиск в стіслі Терміни викладача для зайняти групи чі індивідуально. У цьом необходимо враховуваті вільний час, як викладача, так и учня, и даже адреси їхнього місця проживання чи постійної роботи.
Пошук викладача за Певнев предметом Завдяк автоматизоване обліку даних займає лічені секунди.
Поліпшенню роботи агентства спріяє использование комп ютерної техніки. Особливо Важлива є не просто нагромадження комп ютерів, а Впровадження Автоматизованої системи.
Ніні дедалі более ОРГАНІЗАЦІЙ прагнем автоматізуваті робочий процес и використовуват Електрон інформацію. Зберігання, поиск и доступ до информации стали Важлива явіщем для людей, Які тісно пов язані з діяльністю у сфері комп'ютерних технологій, а такоже для звічайна людей (СЛУЖБОВЦІВ, учнів, ТОЩО.) Допомагаючі Їм скоротіті Тимчасові, матеріальні и даже Фізичні видатки, поиск, придбання, зберігання, обмін різнімі матеріальнімі и нематеріальнімі ресурсами.
До цього годині для поиска необхідніх даних переглядалось велічезні теки з документами, и если дані Втрачені з якоїсь причини, тоді доводилося відновлюваті інформацію заново.
З РОЗВИТКУ прогресу и комп'ютерного Сайти Вся програмного забезпечення, в агентстві вінікла потреба Створення програмного продукту здатно скоротіті вселюдські витрати ї зусилля, а головне оперативно відаваті результат необхідній працівнікові, и даже замініті архіви на структуроване Збереження в Електрон виде.
Одним з варіантів можливіть вірішень стало создания автоматизованого РОбочий місця (АРМ), Покликання Забезпечити Обробка спеціальної информации. Автоматизоване робоче місце секретаря (АРМС) Полеглих працю секретаря на всех етапах з пошуку и складання звітніх документів [13, с.82].
Створення АРМ предполагает, основні операции по нагромадження, Збереження ї обробці информации, Які доручаються обчіслювальній техніці, працівник Виконує лишь Певнев часть ручних операцій. Звісно, ??у работе агентства Репетитор ще є Присутні рутінні, часто повторювані операции, Які можна автоматізуваті.
ЕОМ дозволяють зберігаті, змінюваті, додаваті, впорядкуваті дані, організуваті їх поиск.
Збереження даних в цифровому виде більш доцільно, чем Збереження даних у виде ПАПЕРІВ. Комп'ютер дает можлівість Швидкого поиска за кількома параметрами.
АРМ можна візначіті, як комплекс інформаційних ресурсов, програмно-технічних и організаційно-технологічних коштів індівідуального та колективного Користування.
Результатом создания АРМ є:
· зниженя рутинних робіт,
· Підвищення Продуктивність праці [15, с.72].
Основними функціямі агентства Репетитор є:
) Прийом заявок від КЛІЄНТІВ.
На отрімані від КЛІЄНТІВ заявки з зазначену Вимогами, агентство віробляє добір кандидатів (викладачі). У Вимоги до кандидатів вказується:
