ентів. Такі програми назіваються текстовий редактор чи Текстовий процесор (Word та других.) З використанн ціх програм упорядкування документів текст редагованого документа виводу на екран дисплея, у документі можна вносіті Зміни, переносіті фрагменти з одного місця документа в інше, об'єднувати документи, використовуват Різні Шрифт віділення ОКРЕМЕ ділянок тексту, легко працювати з таблицями и списками, багаторазове роздруковуваті текст на прінтері ТОЩО. Програми включаються словник синонімів делового мовлення, перевірку орфографії и граматики, сучасне стільове оформлення документа, можлівість складання документа на кількох мовах и много ін.
упорядкування документа в текстовому редакторі можна робити з використанн «заготовок» документів різніх відів, Заздалегідь уведение у пам'ять ПК [10, с. 203].
Вимоги до ПК для встановлення та роботи АРМ референта офісу нужно:
· персональний комп'ютер з процесором, Який має частоту 1600 MHz або вищє;
· 512 Мб оператівної пам'яті або более;
· 200 Мб вільного місця на жорсткий диск (HDD) плюс додатково об'єм, необхідній для Наповнення ВЛАСНА баз даних;
· відеоадаптер SVGA або кращої роздільної здатності;
· «миша» або сумісний Пристрій;
· мережевий адаптер для роботи мережевої Версії в локальній мережі;
· операційна система MS Windows Vista/XP/2000 з підтрімкою української (російської) мови та російської кодів сторінкою по замовчуванню (Регіональні налаштування);
· Microsoft Internet Explorer версіі'6.0 або вищє.
· Пристрій для читання оптичних дисків (CD/DVD); [14, с. 97].
Референт Виконує низьку найрізноманітнішіх Завдання, Які помощью АРМ Виконує якісніше, оперативніше и з меншими витратами годині та коштів.
Референтові для того, щоб ВІДПОВІДАТИ Вимогами користувача АРМ: необхідні знання базового набору операцій при роботі з операційною системою Windows: вміння запускаті програми, працювати з вікнами та стандартними елементами вікон (меню, закладками, кнопками, полями) [21, с.49].
Референтом на АРМ віконуються Такі операции:
) введення информации з документів з помощью Клавіатури (з візуальнім контролем екранах дисплея);
) введення даних в ПЕОМ з магнітніх носіїв других АРМ;
) прийом даних як повідомлень каналами телефонного зв'язку з других АРМ за умів Функціонування локальних обчислювальних мереж;
) редагування даних, и маніпулювання ними;
) Накопичення и Збереження даних;
) поиск, оновлення й захист даних;
) формирование та передача даних іншім АРМ як файлів на магнітніх носіях чі каналами зв'язку в обчислювальних МЕРЕЖА;
) Отримання оперативних довідок за запита [21, с.50].
АРМ місце референта повинною Забезпечувати виконан Наступний функцій:
· поиск та відображення бібліографічніх опісів документів, что включені в склад бази даних;
· переглядання текстів документів, что включені в склад бази даних; Підключення файлів з текстами документів;
· Класифікація документів за типами, видами, розділамі стандартів ДСТУ ISO 9001: 2009 (або ДСТУ ISO/IEC 17025: 2006);
· облік та контроль процесів розроблення НОВИХ документів;
· облік, контроль процесів Впровадження, актуалізації документів в підрозділах підприємства;
· вилучення документів, что Втратили Чинність;
· планування, облік та контроль придбання НОВИХ документів (стандартів, норм, правил та ін.);
· контроль термінів Впровадження НОВИХ нормативних документів;
· контроль термінів актуалізації нормативних документів;
· формирование різноманітніх довідок по документації офісу та его підрозділам;
· формирование різноманітніх звітів по роботі з документами [15, с.33].
Отже, для того, щоб покращіті и полегшіті роботові референта, як представника професії сьогодення и будущего АРМ повинною ВІДПОВІДАТИ таким Вимоги:
· своєчасне удовольствие інформаційної ї обчіслювальної спожи фахівця;
· мінімальній годину ВІДПОВІДІ на Предложения користувача;
· адаптація до уровня підготовкі користувача и его ПРОФЕСІЙНИХ Запитів;
· простота Освоєння прійомів роботи з АРМ и легкість спілкування;
· Над...
