ustify"> · вид дисципліни (предмет);
· досвід роботи викладача;
· кваліфікація викладача;
· місце проживання; ТОЩО.
) Прийом резюме від вікладачів.
Отрімані резюме є Основним Джерелом информации про вікладачів. Тут опісуються основні дані викладача, Такі як: прізвище, ім'я, по-батькові, домашня адреса, контактний телефон, вид дисципліни (предмет), освіта, его кваліфікація, досвід роботи.
) Поиск кандидатів (вікладачів) на посаду репетитора.
Кандидати (викладачі), які відповідають Вимогами
клієнта відбіраються з загально списком, а їх резюме надається клієнту.
Клієнт, на свой розсуд, відбірає НАДАННЯ кандидатів.
) Видача клієнту акту прийому-здачі.
У акті вказується ПЕРЕЛІК кандидатів, НАДАННЯ роботодавцем и повна ВАРТІСТЬ Надання послуг.
) упорядкування звітніх документів.
Звітними документами офісного агентства є:
· резюме викладача - є Основним Джерелом информации при відборі вікладачів;
· лист заявка - інформація, отримавших від клієнта для підбору вікладачів на посаду репетитора;
· договір з Клієнтом - документ, з урахуванням которого здійснюються розрахунки клієнта з агентством «Репетитор»;
· акт прийому-здачі - документ, Який відбіває роботові, Виконання агентством з пошуку и Надання вікладачів клієнту.
Функція реєстрації НОВИХ КЛІЄНТІВ Забезпечує Внесення информации в БД, вносячи умови відбору вікладачів.
Функція реєстрації НОВИХ вікладачів Полягає в тому, что у БД вносячи інформацію про викладача, з урахуванням НАДАННЯ резюме.
Функція упорядкування Списків груп Полягає у створенні Звіту, де містіться список КЛІЄНТІВ, Які мают певні умови Пошук викладача.
У Функції запит про КЛІЄНТІВ без групи виводами список КЛІЄНТІВ, что незанесені в Жодний з груп.
Результатом Опису предметної області є таблиця «Документ-Функція», у Якій Відображається функціональне призначення шкірного з віщеназваніх документів и їх місце в обліковіх Ланцюг. Заповнена таблицю можна отріматі повнішу картину опісаної предметної області, и даже місця Перетин документів та їхні Взаємозв'язок.
Проектування БД в агентстві «Репетитор» Здійснює СУБД MS Access.полегшує Користувачами роботові з БД. Можна створюваті табліці, редагуваті дані и використовуват Предложения поиска потрібніх даних, вітрачаючі мінімум зусіль. Такоже Access Включає у Собі ряд спеціалізованіх програм - Майстрів, Які могут вместо програміста Виконувати розробка форм Введення даних и звітів.
У БД агентства Репетитор вся інформація Розбита на 7 таблиць, що містять дані про КЛІЄНТІВ и вікладачів. Завдяк Яким досягаються певні Переваги: ??вдається избежать дублювання информации. Усі необхідні дані можна зберігаті в одній табліці, у БД легко змінюваті інформацію. Если в табліці Сменить адресою клієнта, то правильна інформація автоматично буде змінюватісь в других таблицях. Перевага Access Є І том, что На Відміну Від других СУБД, вона зберігає всю необхідну інформацію относительно одного файлу, хоч и розподіляється по різнім таблиці.
автоматизоване робоче місце референта агентства «Репетитор» має Забезпечувати виконан таких функцій:
· поиск потрібного викладача;
· пошуку клієнтів на формирование груп;
· Заповнення Розкладая;
· Заповнення даних клієнта;
· Заповнення даних про викладача;
· архівне Резервування даних;
· видача звітніх документів:
списки груп;
списки КЛІЄНТІВ без групи;
списки всех КЛІЄНТІВ ТОЩО.
автоматизоване робоче місце секретаря (АРМС) офісного агентства «Репетитор» значний полегшує его працю в усіх операціях з пошуку и складання звітніх документів [16].
автоматизація діловодство референт
Висновок
Сьогодні Впровадження та использование автоматизоване робочих Місць (АРМ) має много перевага. АРМ здійснюють виконан функціональніх завдань. До них належати можлівість организации сукупної роботи Користувачів через комп'ютерну ятір; можлівість маневрування ресурсами у межах мережі; можлівість Резервування потужностей и перерозподілу навантаженості; забезпечення доступу до всієї ІНФОРМАЦІЇ ТА ФОНДІВ алгоритмів и програм, Накопиче...
