ормленням авансових звітів, які виражаються в тому, що до авансових звітам не додаються або додаються не мають всіх обов'язкових реквізитів первинні виправдувальні документи, що підтверджують вироблені з допомогою підзвітних сум витрати [11].
Первинними виправдувальними документами, які підтверджують витрачання підзвітних коштів, є товарні чеки (накладні), касові чеки, квитанції до прибуткових касових ордерів, акти виконаних робіт, наданих послуг, рахунки, рахунки-фактури, проїзні документи, акти закупівлі матеріальних цінностей у фізичних осіб.
При цьому Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» встановлено, що первинні документи приймаються відбиття наявних у них даних у бухгалтерському обліку, якщо містять реквізити, дають повну інформацію про господарської операції. До обов'язкових для первинних бухгалтерських документів реквізитам относятся: найменування документа; дата складання документа; найменування організації, що склала документ; зміст господарської операції; грошові і натуральні вимірювачі господарської операції; найменування посад відповідальних осіб та його підписи, завірені печаткою організації, що продала матеріальних цінностей, оказавшей послуги, виконала роботи.
При відсутності первинних виправдувальних документів, підтверджують вироблені витрати з допомогою готівкових грошових коштів виданих під звіт, або за наявності документів з незаповненими у яких обов'язковими реквізитами немає підстав щодо відображення операцій із рахунках бухгалтерського обліку і, отже ці суми організація не має право включати до складу витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг) [3].
. Порушення порядку розрахунку з іншими юридичними особам, виданими під звіт готівкою у розмірах, що перевищують встановлені ліміти.
Розрахунки між юридичними особами за придбані для виробничих цілей товари (роботи, послуги) готівкою, у тому числі і виданими з каси організації під звіт, необхідно здійснювати з дотриманням встановлених нормативними актами меж.
. Внесення на розрахунковий рахунок у банку іншого юридичної особи готівкових коштів, отриманих під звіт на придбання матеріальних цінностей для господарських потреб.
Готівкові кошти у оплату за товари (роботи, послуги) можна вносити лише у касу організації, реалізує продукцію (товари), яка виконує роботи, надає послуги.
. Бухгалтерія організації неправомірно приймає авансові звіти, дата складання яких суперечить дат, зазначеним на первинних виправдувальних документах, підтверджують витрачання підзвітних коштів.
Принцип тимчасової визначеності фактів господарську діяльність, викладений у пункті 6 Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російській Федерації, встановлює порядок відображення фінансово-господарських операцій в регістрах бухгалтерського обліку в тому звітному періоді, в якому дані операції мали місце.
На підставі цього Положення дати, проставлені на первинних виправдувальних документах (товарних чеках, касових чеках, рахунках, проїзних документах, актах виконаних робіт, квитанціях до прибуткових касових ордерів тощо), підтверджують витрачання готівки грошових коштів, отриманих під звіт, повинні прагнути бути більш ранніми, ніж дата складання авансового звіту, і більш пізніми, ніж видатковому касовому ордері видачу підзвітних сум.
Протиріччя у датах свідчить про наступні факти: у першому випадку - про відсутність (недостовірності) первинних документів, підтверджують витрачання підзвітних сум; у другому - про відшкодування організацією витрат своїх работников [10].
. 3 Оформлення результатів аудиторської перевірки
Аудиторська перевірка закінчується оформленням двох підсумкових документів - акта аудиторської перевірки бухгалтерського обліку та достовірності звітності і аудиторського висновку.
В акті аудиторської перевірки з достатньої подробицею і доказовістю аудитори повідомляють клієнту про виконану роботу, про її основних напрямах і про те, які з цих напрямів піддані суцільний перевірці, а які - вибіркової. Після цього вказуються виявлені вади на послідовності, відповідної їхньої значимості. При цьому в акті поруч із зазначеними вадами повинні бути викладено конкретні пропозиції з їхньої виправленню і недопущення у майбутньому. Разом з тим аудитори не повинні самі робити такі виправлення, тобто виконувати роботу персоналу бухгалтерии.
Акт аудиторської перевірки є суворо конфіденційним документом, із вмістом якого аудитори немає права без згоди цього клієнта знайомити третіх осіб, за винятком випадків, передбачених чинним законодавством (виявлення розкрадань, шахрайства та інших особливих випадків). У зв'язку з цим акт ауди...
