. Повернено в касу невикористана підзвітна сумма.50/271/217,771028,8
Господарські витрати і витрати на придбання товаро-матеріальних цінностей.
Кожне підприємство незалежно від організаційно-правової форми та виду діяльності видає своїм працівникам готівку під звіт. Працівникам можуть знадобитися готівкові кошти для покупки канцелярських товарів та інших матеріальних цінностей, для оплати господарсько-операційних витрат, виконаних робіт, наданих послуг.
Видача готівкових грошових коштів співробітникам з каси організації може проводитися:
або під звіт на господарські та операційні витрати;
або в порядку відшкодування вироблених співробітником з особистих коштів витрат на потреби організації (за рішенням керівника організації).
До витрат на господарські потреби відносять витрати з придбання в роздрібній торговельній мережі канцелярських або господарського приладдя, матеріалів, бензину на АЗС, оплаті дрібного ремонту і т.п.
Первинними виправдувальними документами, які підтверджують витрачання підзвітних коштів, є: товарний чек магазину; накладні; касові чеки; квитанції до прибуткових касових ордерів; акти виконаних робіт, наданих послуг; рахунки-фактури; проїзні документи; акти закупівлі матеріальних цінностей у фізичних осіб.
Можливі операції:
Таблиця 3.
Зміст операцііДтКт1) Видано працівнику з каси під звіт кошти на придбання товаро-матеріальних ценностей.71502) Оприбутковано майно, придбане підзвітним ліцом.07,08, 10,41713) Відображено суму ПДВ по придбаних товарно матеріальним ценностям.19714) Оплачені підзвітними особами загальновиробничі (загальногосподарські) расходи25,26715) Витрати підзвітних осіб, пов'язані з продажем готової продукції (товарів), враховані у витратах на продажу.44716) Зроблено податковий вичет.68/2197) Повернено в касу невикористана підзвітна сумма.5071
Приклад:
Завгоспу ТОВ ??laquo; Аміго Ткаченко Галині Яківні (таб.№ 6) за видатковим касовим ордером №95 від 01.12.2014г. видано аванс на придбання інвентарю та канцелярії для офісу організації у сумі 1500рублей. Гроші видані строком на 3 дні. Боргу підзвітним сумам на 01.12.2014г. у Ткаченка Г.Я. немає.
Ткаченко Г.Я.представіла до бухгалтерії авансовий звіт №42 від 03.12.2014г. про витрачені суми. До авансового звіту додано наступні виправдувальні документи:
) Касовий чек на придбання електронних калькуляторів «Citizen» - за ціною 580руб.- 2шт., На загальну суму 1160 руб.
) Касовий чек на придбання паперу SVETOCOPY для друку формату А4, 500л, на суму 250 руб.
Разом сума склала 1410руб.
Авансовий звіт прийняла і перевірила бухгалтер Бикова А. Л., правильність оформлення підтвердила головний бухгалтер Сідунова М.І., затвердив звіт директор Єгоров Є.В. 03.12.2014г.
Залишок невикористаної підзвітної суми внесений в касу за прибутковим касовим ордером № 102 від 03.12.2014г.
Сформулюємо всі господарські операції, що виникли в даній ситуації, складемо за операціями бухгалтерські проводки і занесемо всю інформацію в журнал реєстрації господарських операцій:
Документ і зміст операції: ДтКтСумма1) Видатковий касовий ордер №95 від 01.12.2014г. на видачу підзвіту з каси Ткаченко Г.Я.715015002) Придбано 2 калькулятора в магазині скріпки і оприбутковані на склад предпріятія.107111603) Придбання паперу SVETOCOPY .10712504) Прибутковий касовий ордер від 03.12.2014г. Повернення в касу невикористаної підзвітної сумми.507190
Представницькі витрати.
Представницькі витрати - це витрати організації з прийому та обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах для встановлення і підтримки співробітництва, а також учасників, які прибули на засідання ради (правління) організації.
Підприємства самостійно визначають порядок витрачання коштів на представництво, їх документальне підтвердження. Для успішного проведення переговорів з діловими партнерами, при проведенні зборів акціонерів, прийомі різних делегацій, часто буває необхідно провести певні витрати. Такі витрати і називають представницькими.
Дуже часто виникають питання, що вважати представницькими витратами, а що ні, які повинні бути виправдувальні документи, які ліміти на розмір витрат.
До представницьких витрат відносять витрати на:
· офіційний прийом і (або) обслуговування представників інших організацій, що беруть участь в переговорах з метою встановлення та (або...
