можуть здійснюватися із застосуванням програмно-технічних комплексів, у тому числі оснащених функцією прийому готівки, що належать або які не належать на праві власності юридичній особі, індивідуальному підприємцю.
Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні, порядок і терміни проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою, індивідуальним підприємцем згідно з п. 1.11 Положення 373-п.
Граничний розмір розрахунків готівкою становить 100000 руб. по одній угоді. Обмеження поширюється на розрахунки між: юридичними особами, юридичними особами та індивідуальними підприємцями, індивідуальними підприємцями в рамках одного договору (Вказівка ??ЦБ РФ №1843-У).
При продажу товарів, робіт, послуг за готівковий розрахунок (або при оплаті пластиковими картами) у встановлених випадках повинна застосовуватися контрольно-касова техніка, включена до державного реєстру (п.1 ст. 2. ФЗ від 22.05.2003 р №54-ФЗ).
Підприємство зобов'язане забезпечувати порядок ведення касових операцій. У тому числі: внесення в касову книгу всіх записів, які повинні бути зроблені на підставі прибуткових і видаткових касових ордерів (повне оприбуткування в касу готівки); недопущення накопичення в касі готівки понад встановленого ліміту залишку готівки, за винятком випадків, встановлених у абз. 2 п. 1.4 Положення 373-п; зберігання на банківських рахунках в банках вільних грошових коштів, за винятком випадків, встановлених у абз. 2 п. 1.4 Положення 373-п.
Готівкові гроші надходять до каси організації: з банківських рахунків організації; від покупців (виручка від продажів); від продажу майна; від підзвітних осіб (повернення невикористаних сум); в оплату за грошові документи; від співробітників організації (повернення позик, відшкодування шкоди); від засновників (внесення статутного капіталу) і т.д. Оформлення прийому готівки проводиться прибутковим касовим ордером.
Забезпечення схоронності готівкових коштів покладено на керівника організації. До рекомендованим правилам щодо забезпечення збереження готівки відносяться наступні: приміщення каси має бути ізольовано, під час здійснення операції двері каси повинні бути закриті; в приміщення каси доступ сторонніх осіб заборонений; готівкові гроші повинні зберігатися у спеціальних сейфах і сховищах, ключі від яких є в обмеженої кількості осіб (оригінали у касира, дублікати - у директора); приміщення каси щодня опечатуються касирами; не допускається зберігання в касі готівки, які не належать організації; при транспортуванні грошей касир повинен бути забезпечений транспортом і охороною; у випадку недієздатності касира наказом керівника призначається особа його заміщає, на яке також покладається повна матеріальна відповідальність; дозволяється укладати договори інкасації з банками та договору страхування зі страховими компаніями.
Всі документи, пов'язані з приходом і витратою коштів зберігаються в архіві організації 5 років.
Видача готівки з каси відбувається в наступних випадках: виплата заробітної плати і прирівняних до неї платежів (премії, відпускні, посібники); видача грошей під звіт співробітникам організації; здача готівки в банк; виплати постачальникам; виплати засновникам. Видача готівки під звіт проводиться за видатковими касовими ордерами. Видача готівки для виплат заробітної плати, стипендій та інших виплат проводиться з розрахунково-касовими ордерами, розрахунково-платіжними відомостями, платіжними відомостями.
Для обліку вступників в касу готівки, за винятком готівки, прийнятих платіжним агентом, банківським платіжним агентом (субагентом), і видаються з каси, ведеться касова книга lt; # justify gt; Грошові кошти, що зберігаються в касі , враховують на активному синтетичному рахунку 50 «Каса». У дебет цього рахунку записують надходження грошових коштів у касу, в кредит - вибуття грошових коштів з каси. Рахунки, кореспондуючі з рахунком 50, бухгалтер вказує в первинних касових документах до здійснення самої касової операції, а потім їх переносять з документів в касову книгу. До рахунку 50 «Каса» можуть бути відкриті субрахунки: «Каса організації»; «Операційна каса»; «Грошові документи» та ін. На субрахунку 50-1 «Каса організації» враховуються кошти у касі організації. Коли організація здійснює касові операції з іноземною валютою, то до рахунку 50 повинні бути відкритими відповідні субрахунка для відособленого обліку руху кожної готівкової іноземної валюти.
На субрахунку 50-2 «Операційна каса» враховують наявність та рух грошових коштів у касах товарних контор (пристаней) і експлуатаційних дільниць, зупиночних пунктів, річкових переправ, судів, квиткових і багажних касах портів (пристаней) , вокзалів, касах зберігання квитків, касах...
