остійно з урахуванням вимог ст.9 Федерального закону від 21.11.1996г. N 129-ФЗ Про бухгалтерський облік .
Первинні облікові документи системи бухгалтерського обліку, які безпосередньо пов'язані з діяльністю приватної організації з обмеженою відповідальністю, можна поділити на чотири групи:
- розпорядчі (розпорядження керівника підприємства
і уповноважених ним осіб на вчинення господарських операцій);
- виконавчі (прибуткові ордери матеріалів; акти
приймання-вибуття основних засобів; документи про приймання від робочих виробленої продукції);
- комбіновані (прибуткові та видаткові касові ордери;
розрахунково-платіжні відомості на видачу заробітної плати працівникам підприємства; авансові звіти підзвітних осіб та ін.);
- документи бухгалтерського оформлення.
Якщо підприємство з обмеженою відповідальністю отримує товар від заводів-виготовлювачів за договорами поставки, то за результатами приймання товару на склад організації встановлено відповідність їх кількості, якості та комплектності умовами постачання, тоді на товаросупровідні документи (накладну, рахунок-фактури, товарно-транспортну накладну, якісне посвідчення та ін.) (Додаток 1) накладається штамп підприємства. При оприбуткуванні товару, що має кількісні та якісні розбіжності в порівнянні з даними, зазначеними у супровідних документах постачальника, організація складає акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні товарно-матеріальних цінностей raquo ;, який є підставою для пред'явлення претензії постачальнику або вантажовідправнику, а в супровідних документах робиться відмітка про актування. Акти про приймання товарів і супровідні документи на товар надходять до бухгалтерії і служать підставою для бухгалтерських записів за дебетом рахунка 41 Товари raquo ;.
Якщо організація отримує товари за місцем знаходження постачальника, робить повернення продукції з торговельної точки або отримує кошти з каси контрагента, то на ім'я співробітника, який буде отримувати їх виписується довіреність. Видача довіреності особам, які не працюють в організації, не допускається. Для довіреності передбачений типовий бланк за формою №М - 2 (затверджена постановою Держкомстату Росії від 30 жовтня 1997р. №71а).
На підприємстві відпустку (продаж) товарів повинен відпускається за товарною накладною, яка складається у двох примірниках. Перший примірник залишається в організації, і є підставою для списання підзвіту матеріально відповідальної особи, а другий передається покупцеві, повернення товару здійснюється шляхом оприбуткування поворотній товарною накладною.
Уніфікована форма № ТОРГ - 16 в організації застосовується як Акт про списання товарів raquo ;, що застосовується при оформленні виникаючої з тих чи інших причин псування, втрати якості товарів, що не підлягають подальшій реалізації. Складається в трьох примірниках і підписується членами комісії, уповноваженої директором підприємства.
Журнал обліку руху товарів на складі (форма № ТОРГ - 18) застосовується для обліку руху залишків товарів на складі, ведеться менеджером по складах за найменуваннями, сортами та кількістю. Товарний звіт складається у двох примірниках на підставі прибуткових і видаткових документів.
Замовлення (форма № ТОРГ - 26) застосовується для оформлення продажу товарів за попередніми замовленнями з доставкою за вказаною адресою на конкретний час і дату. Підписується особами, відповідальними за прийом, відбір, комплектацію, виконання замовлення. Для обліку виконання замовлень покупців організацією ведеться Журнал обліку виконання замовлень покупців (форма № ТОРГ - 27).
Супровідний реєстр здачі документів (форма № ТОРГ - 31) застосовується для реєстрації прибуткових і видаткових документів. Складається у двох примірниках матеріально відповідальною особою на прибуткові та видаткові документи по операціях за звітний період. Перший примірник з доданими до неї документами під розписку передається в бухгалтерію для внесення даних в програму 1С: Підприємство raquo ;, а другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи.
На підприємстві повинно бути передбачено оформлення первинних документів податкового обліку, який передбачає додаткове до бухгалтерського обліку первинне документування:
рахунки-фактури - як для платників податків податку на додану вартість;
податкової картки з обліку доходів та податку на доходи фізичних осіб - як для податкових агентів з податку на доходи фізичних осіб);
карток обліку сум нарахованих виплат та інших винагород, сум нарахованого єдиного ...
