. Стратегічне і тактичне планування допомагає контролювати виробничу ситуацію.
. Бюджет створює об'єктивну основу для оцінки результатів діяльності в цілому і центрів відповідальності зокрема.
. Бюджет як засіб координації роботи різних підрозділів мотивує керуючих окремих ланок вибудовувати свою діяльність з урахуванням інтересів організації в цілому.
. Бюджет є основою для оцінки виконання плану центрами відповідальності та якості роботи їх керівників, зокрема діяльність менеджерів, оцінюється за звітами про виконання бюджету, порівняння фактично досягнутих результатів з даними бюджету вказує області, на які слід звернути увагу.
Сам процес складання організацією бюджету носить назву бюджетного циклу. У великих компаніях створюється бюджетний комітет, т. Е. Спеціальний орган компанії, який управляє процесами системи бюджетування і регулює дані процеси.
Бюджети створюються управлінської бухгалтерією спільно з керівниками центрів відповідальності, а процес розробки найчастіше відбувається знизу вгору [23, 24].
Бюджетний цикл складається з етапів:
) планування за участю керівників центрів відповідальності діяльності організації в цілому та діяльності її структурних підрозділів;
) визначення показників оцінки даної діяльності;
) обговорення всіх можливих змін у планах, які пов'язані з новою ситуацією;
) коригування планів з урахуванням усіх запропонованих поправок.
Існують наступні види бюджетів:
- генеральний та приватні;
- гнучкі і статичні.
Бюджет, що охоплює загальну діяльність організації, називається генеральним бюджетом. Метою даного бюджету є об'єднання і підсумовування кошторису і планів різних підрозділів організації, які називаються приватними бюджетами [24].
За результатами складання генерального бюджету формуються:
- прогнозний баланс;
- план прибутків і збитків;
- прогноз руху грошових коштів.
Генеральний бюджет кожної організації складається з двох частин:
. Операційного бюджету, який включає в себе план прибутків і збитків, даний план деталізується через допоміжні або приватні кошторису, що відображають статті доходів і витрат організації.
. Фінансового бюджету, який включає в себе бюджети капітальних вкладень, рух грошових коштів, а так само прогнозний баланс.
У відмінностях від фінансової звітності, форма бюджету є не стандартизованої. Його структура залежить від об'єкта планування, ступеня кваліфікації розробників і розміру самої організації.
Інформація, яка полягає в бюджеті, повинна бути максимально точною, визначеною і значущою для її користувача. Даний документ може:
) містити лише дані:
- про витрати;
- про доходи;
- про доходи і витрати, які не завжди збалансовані.
) створюватися в будь-яких одиницях виміру, як у вартісних, так і в натуральних;
) складатися як для організації в цілому, так і для її окремих підрозділів, т. е. центрів відповідальності, це дає можливість скоординувати її дії.
Бюджет може розроблятися на річній основі з розбивкою по місяцях, а так само на основі безперервного планування, т. е. коли в перебігу I кварталу переглядається кошторис II кварталу і складається кошторис на I квартал подальшого року, іншими словами, бюджет кожного разу проектується на рік вперед [1, 8].
Незважаючи на єдину структуру склад елементів генерального бюджету, а особливо його операційної частини, більшою мірою залежить від виду діяльності організації. Можна виділити два основних типи:
- генеральний бюджет організації торгівлі;
- генеральний бюджет виробничого підприємства.
У даній роботі процес бюджетування і контроль витрат розглядатиме на організації торгівлі, тому розглянемо детальніше перший тип бюджету.
Проведення структурування генерального бюджету організації здійснюється з метою закріплення статей за бюджетами і повноважень по їх складанню або моніторингу за відповідальними менеджерами. Розробка генерального бюджету включає роботи з формування класифікаторів бюджетів, бюджетних статей, накладенню видів бюджетів і бюджетних статей на організаційні ланки структури управління компанії або фінансової структури [21]. Генеральний бюджет організації торг...
