на бути ясною і доступною для співробітників. Інформація, представлена ??в бюджеті, повинна відповідати головним завданням управлінського обліку на будь-якому підприємстві [15]. У бюджеті інформацію представляють не тільки у вартісному вираженні, але й у натуральному. Це можуть бути: одиниці продукції, послуги, час, який витрачається для здійснення діяльності на підприємстві.
Бюджетування виконує три основні функції:
. Функція планування. Це одна з найважливіших функцій, так як бюджетування є основою для внутріорганізаційного планування.
. Функція обліку. Бюджетування є так само і основою для управлінського обліку. Система обліку повинна представляти точні факти по своїх підрозділах, районам торгівлі, видам продукції або ж загальної комбінації даних показників.
. Функція контролю. Бюджетне планування дає можливість виявити відхилення діяльності від того, що передбачалася бюджетом і скоригувати свої подальші дії.
Виділяють наступні цілі бюджетування:
- оцінка майбутніх витрат з періодам;
- виконання планів діяльності підприємства своєчасно;
- формування бази для розрахунків ефективності діяльності підприємства за різними напрямками.
Як вже зазначалося раніше, бюджетування в першу чергу сприяє реалізації двох найбільш важливих функцій управління: контролю і планування. У бюджетах деталізуються і втілюються поточні плани діяльності організації, це є основою для контролювання ефективності використання всіх видів ресурсів, а так само оцінки виконання планів менеджерами центрів відповідальності організації. При цьому завдяки системі бюджетів досягається координація роботи всіх функціональних підрозділів організації, т. Е. Іншими словами діяльність різних центрів відповідальності об'єднується в єдине ціле. У результаті цього досягається найбільш оптимальне співвідношення децентралізації і централізації управління [14, 23].
За допомогою планування на підприємстві визначають оптимальний розподіл ресурсів для досягнення поставленої мети, діяльність, пов'язана з постановкою завдань і дій на майбутній період. Планування - процес визначення дій, які будуть виконані в майбутньому, поряд з контролем є однією з найважливіших функцій управління.
Система планування складається з рівнів:
. Стратегічне планування. Це планування являє собою систему довгострокових цілей діяльності підприємства, що визначаються місією і ідеологією, а також найбільш ефективними шляхами їх досягнення. За допомогою політики, існуючої на підприємстві, реалізуються ідеологія і стратегія. Стратегічну мету досягають протягом тривалого часу, проте на кожному етапі розвитку підприємства необхідно вирішувати окремі приватні тактичні завдання. Для того щоб завдання вирішити потрібно розробити бізнес - план на 5 - 10 років.
. Оперативне планування. Бюджетування - система оперативного планування діяльності підприємства в цілому і його підрозділів на найближчий фінансовий рік, який, як правило, розбивають по кварталах, місяцях, декадах, тижнях з виділенням планових завдань по забезпеченню всіх фінансово - господарських напрямків діяльності підприємства.
Процес планування безпосередньо пов'язаний з процесом контролю, оскільки за відсутності контролю процес планування стає безглуздим. Планування і контроль являють собою одну з ряду функцій управління і процес визначення дій, які повинні здійснитися в майбутньому. В основі контролю і планування лежить аналіз минулої фінансової та нефінансової інформації. Фінансова інформація, яка необхідна для планування, збирається і обробляється в бухгалтерському обліку.
Розрізняють поточне або короткострокове планування, до якого входить розробка кошторисів або бюджетів строком до року, а так само перспективне планування строком більше року. Найчастіше перспективні плани складаються на три роки або п'ять років [28].
Далі розглянемо процес планування в системі бухгалтерського управлінського обліку. У процесі розгляду планування діяльності організації мова піде про короткостроковому або кошторисному бюджетуванні.
Кошторис або бюджет є фінансовим документом, який створений до виконання передбачуваних дій. Це прогноз всіх майбутніх фінансових операцій організації. Бюджет - це кількісний план у грошовому виразі, який підготовлений і прийнятий до певного періоду і зазвичай показує плановану величину доходу, витрати і капітал, який потрібно залучити для досягнень поставленої мети. За результатами його складання стає зрозуміло, який прибуток отримає організація при схваленні одного з планів розвитку [13]. Використання бюджету дає організації наступні переваги: ??
...
