ивості бухгалтерського обліку в організації визначаються робочим планом рахунків товариства, тобто тим списком рахунків бухгалтерського обліку, які призначені для застосування. Разом з типовою конфігурацією програми АП. пропонується стандартний план рахунків. У зв'язку з прийнятою обліковою політикою певного підприємства можна самостійно вибрати необхідні рахунки, коректуючи запропонований план рахунків.
У довідниках зберігається, різна інформація, яка використовується програмою при автоматизації бухгалтерського і податкового обліку. Деяка інформація (наприклад: ставки податків) вже введена і не вимагає коректування.
Для бухгалтерського та податкового обліку, джерелом інформації є різні первинні документи. Деякі з них створюються безпосередньо в програмі, від якої потрібно максимально полегшити цю процедуру.
Особливостями програми AS є певні кошти аналітичного обліку. Для цього в плані рахунків описані ознаки, за якими необхідно кожен рахунок розвивати на аналітичні статті, види, найменування.
Результатом роботи програми є різноманітні звіти, які формуються на основі інформації з журналу господарських операцій та кореспонденції рахунків. Всі складає і подає звітні форми об'єднуються в три основні групи:
регламентовані звіти, які призначені для передачі документів до податкової інспекції та різні фонди.
стандартні звіти - дозволяють одержати інформацію по необхідним розділах бухгалтерського обліку. По синтетичному обліку ними є оборотно - сальдова відомість, шахова відомість, головна книга та інші узагальнюючі реєстри. До стандартних звітів по аналітичному обліку відносяться оборотно-сальдові відомості по аналітичному обліку рахунків у розрізі об'єктів, видів і груп активів і зобов'язань.
Спеціалізовані звіти - звітні форми, орієнтовані на певну ділянку бухгалтерського обліку. Прикладами таких звітів можуть служити Касова книга, книга обліку розрахунків по витраті, з дебіторами і кредиторами і т.д.
Система АП-Бухгалтер передбачена для автоматизації робіт бухгалтерій середніх і малих підприємств. Вона дає можливість одночасно вести кілька бухгалтерій. Робоча мова системи АП- Бухгалтер - вірменський. Програма складається з наступних підсистем:
Бухгалтерія;
Заробітна плата;
Основні засоби.
У підсистемі «Бухгалтерія» ведеться облік синтетичних рахунків по різних валютах, а також докладний аналітичний облік за партнерам, матеріальних активів і швидкозношуваних предметів в експлуатації. Облік матеріальних активів ведеться в розрізі складів і за обліковими цінами. Для кожного матеріального активу визначається окрема форма обліку собівартості (ФІФО, ЛІФО, метод ідентифікації). Програма дає можливість вводити первинні бухгалтерські документи, на їх основі робити відповідні бухгалтерські проводки і отримувати звіти (Залишки, Оборот, Журнал операцій, всі 5 форм фінансової звітності, Розрахунок ПДВ).
У підсистемі «Заробітна плата» розраховується зарплата працівників. Анкетні дані працівників заповнюються відповідно до організаційним пристроєм підприємства. У результаті розрахунку зарплати отримують ряд звітів: Розрахунковий листок, Платіжна відомість зарплати, Розрахункові дані і т.д.
Підсистема «Основні засоби» веде облік основних засобів (ОЗ) організації. З точки зору експлуатації ОС можуть перебувати в різних станах: «ОС, не здані в експлуатацію», «Експлуатовані ОС», «ОС виведені з експлуатації» і «Списані ОС». Виходячи з цих станів, з ОС проводяться наступні дії: «Розрахунок зносу», «Акт внутрішнього пересування», «Акт виведення з експлуатації», «переексплуатаціі», «Переоцінка», «Часткова ліквідація», «Акт списання» і «Інвентаризація».
Способи ведення бухгалтерського обліку і описані прийоми, за допомогою застосування комп'ютерної техніки, це лише частина всієї системи бухгалтерського обліку, здійснювана автоматизованим способом. В даний час переважна частина бухгалтерської служби з виконання обліково-звітної та контрольно-аналітичної роботи проводиться автоматизованим процесом. Також є ще процеси, які необхідно включати в цю систему.
В даний час основна діяльність акціонерного товариства «Лага» спрямована на виконання будівельних робіт. Здебільшого це індивідуальні замовлення по спорудженню приватних будинків, дачних і гаражних будівель.
Керівництво товариства підшукує собі замовників і при взаємній згоді укладає договір. Складається проектно-кошторисна документація, на підставі якої і виконуються роботи з будівництва. Включає багато питань, важливим тут є вартість об'єкта, вона повинна влаштовувати не тільки виконавця, а й замовника.
