иву театру;
· оплату рекламних оголошень (розклеювання афіш, інформація по радіо і телебаченню), оплату оренди приміщення, оплату комісійних уповноважених з реалізації квитків;
· виконання заявки театру на готелі і переїзди.
Нерідко театр в рахунок оплати послуг запрошуючої сторони дає дозвіл на запис і трансляцію спектаклю, на інтерв'ю та ін.
Ось як вважає Володимир Грибанов, директор «Театру на Спаській»: «Театральний світ тісний. Всі чудово розуміють, де які театри існують, як вони існують, які у них переваги, недоліки, який у них репертуар. Природно, запрошуючи на свій майданчик інший театр, ми хочемо бачити цікавий, талановитий колектив, який здивував би місто, привіз щось нове, відмінне від нас, і щоб нам, грубо кажучи, не було за них соромно. Відповідно, вони таким же чином оцінюють нас. Це одна зі складових. Інша - треба ж продати.
Є різні варіанти отримання і ділення доходів. Наприклад, Пермський ТЮГ - майданчик значно менше нашої. Значить, приїхавши до нас, вони мають можливість отримати більший дохід, ніж ми у них. Директор театру нам каже: все, що ви продаєте на нас, ви залишаєте у себе, все, що ми продаємо на ваші спектаклі в своєму місті, ми залишаємо у себе. Хороша модель? Хорошая. Ми ж хочемо побільше заробити? Значить, ми будемо інтенсивно їх продавати. Вони в свою чергу теж. Це певна гарантія того, що гастролі пройдуть у фінансовому сенсі успішно ».
Розглянувши у цьому параграфі етапи проведення гастролей, можна зробити висновок, що організація гастрольної діяльності - це складна робота, обумовлена ??певним порядком дій, спрямованих на досягнення поставленої мети - здійсненні гастрольного туру.
Гастрольна діяльність - це, свого роду, проект, у якого є свій життєвий цикл. Кожен проект в міру реалізації проходить п'ять етапів - ініціація проекту, планування, виконання, моніторинг та відстеження проекту, закриття проекту. Найбільш докладно був розглянутий етап планування, так як це фундаментально важливий етап, який найбільшою мірою відповідає за подальший хід життя проекту. На етапі планування складається докладний опис дій під час підготовки, виконання і завершення гастролей.
1.3 Працівники, зайняті в організації гастролей театру
Для організації гастрольної діяльності необхідна команда професіоналів, у кожного з яких своя задача і сфера діяльності. Розглянемо колектив людей, які безпосередньо беруть участь в організації гастролей театру, що включає в себе художнього керівника, генерального директора, заступника директора, начальника і заступників адміністративно-гастрольного відділу, а також технічних працівників і творчий персонал.
. Відповідальними за гастролі є художній керівник і генеральний директор театру, вони вирішують основні завдання і під їх керівництвом діють всі інші працівники. Їх основні завдання:
· Затвердження плану гастролей;
· Затвердження списків співробітників, що виїжджають на гастролі;
· Організація всього комплексу робіт по показу репертуару в період гастролей.
. Начальник адміністративно-гастрольного відділу.
Він відповідає за організацію туру. У першу чергу він контролює, щоб гастрольний тур відбувся, щоб з партнерами були укладені найкращі контракти, і як тільки тур організований - контролює його хід. У його входить координація і контроль таких моментів:
· Транспортування людей і обладнання;
· Бронювання готелів;
· Організація харчування співробітників театру;
· Ознайомлення з ціновою політикою приймаючого театру, схемою глядацького залу, системою реалізації театральних квитків;
· Улагоджування всіх проблем (втрата обладнання, неправильна реклама, погана продаж квитків, недостатня охорона).
3. Заступник начальника адміністративно-гастрольного відділу.
Під керівництвом начальника відділу організовує і проводить тур. Він укладає контракти з приймаючою стороною, приймає рішення про маршрут руху, каналах збуту квитків і цін квитків, реклами на радіо.
Забезпечує бронювання номерів в готелях, квитків на літак, автобус, організацію охорони. Він відповідає за збір грошей після кожної вистави.
. Заступник директора.
У його відповідальності всі фінансові аспекти туру. Робота починається ще до самого туру, в його обов'язки входить підготовка кошторису, що включає попередньо прогнозовані можливі доходи і витрати, на всіх рівнях дані розрахунку дозволяють уникнути проблеми.
