онсолідованої звітності, а для підприємств з іноземною участю? складання звітності за міжнародними стандартами [28, c. 356].
Підсистема логістики покликана автоматизувати рішення задач управління комерційною діяльністю підприємства: ведення даних про договори, планування та облік закупівель і збуту товарно-матеріальних цінностей, надання послуг, обліку розрахунків з контрагентами, ведення складського обліку.
Підсистема управління виробництвом призначена для автоматизації вирішення завдань виробничого планування та обліку: ведення формалізованого опису специфікацій виробленої продукції і технологій її виготовлення , об'ємно-календарного і оперативного планування виробництва, обліку руху матеріальних цінностей у виробництві і трудовитрат, контролю виконання замовлень. Крім цього на підсистему покладається підтримка рішення завдань формування плану забезпечення виробничих підрозділів матеріалами та комплектуючими, формування замовлень на закупівлю матеріальних цінностей, графіків ремонту та обслуговування обладнання, планування та обліку витрати ресурсів на виконання ремонтних робіт [28, c. 357].
Підсистема управління взаємовідносинами з клієнтами покликана обслуговувати співробітників відділів збуту, технічної підтримки, маркетингу, які безпосередньо взаємодіють з клієнтами, відповідальні за реєстрацію контактів з клієнтами, продаж, виконання угод і договорів на гарантійне та абонентське обслуговування. Основними функціями підсистеми є: накопичення та аналіз інформації про контакти з клієнтами, контроль виконання угод, аналіз ефективності угод і маркетингових компаній за різними критеріями [28, c. 357].
Підсистема інформаційного обслуговування вищого керівництва призначена для формування та надання топ-менеджерам зведеної інформації про діяльність підприємства. Вона повинна забезпечувати керівників засобами моніторингу оперативної діяльності підприємства за обраними ними показниками в будь-яких цікавлять їхніх розрізах, включати засоби аналізу даних, прогнозування тенденцій розвитку та моделювання наслідків прийняття альтернативних управлінських рішень [28, c. 359].
Представлене поділ функцій між підсистемами ІСУП є досить умовним. Так, наприклад, ряд облікових функцій підсистеми управління фінансами може бути реалізований підсистемами бухгалтерського обліку та логістики. У ряді випадків деякі завдання, віднесені до підсистемі управління взаємовідносинами з клієнтами (наприклад, контроль виконання угод), можуть бути віднесені до завдань підсистеми логістики. Конкретне поділ завдань між підсистемами ІСУП визначається організаційною структурою системи управління підприємством і використовуваним програмним забезпеченням.
Крім функціональних підсистем, розрахованих на кінцевих користувачів, АІС УП повинна включати набір сервісних засобів, що забезпечують адміністрування бази даних, обмін даними з віддаленими підрозділами і зовнішніми інформаційними системами. Зокрема, ІСУП повинна включати засоби, що забезпечують обмін даними з банками, обслуговуючими підприємство, засоби експорту-імпорту документів з інформаційних систем партнерів, клієнтів і постачальників, захисту бази даних від несанкціонованого доступу, створення резервних копій даних, конфігурування робочих місць, настройки маршрутів переміщення електронних документів між робочими місцями і т.д.
Таким чином, управління підприємством не може ефективно проводитися без достатньої оперативної, надійної, своєчасної та достовірної інформації. Інформація є основою управлінського процесу, і від того, наскільки вона досконала, багато в чому залежить якість управління підприємством.
Вихідна, первинна інформація перетворюється на результатную, придатну для формування управлінських рішень. Тому інформаційний процес є частиною управлінської діяльності.
Інформаційний процес управління реалізується шляхом виконання строго регламентованої сукупності процедур, спрямованих на перетворення вихідної інформації в результатную. Встановлена ??послідовність процедур перетворення інформації і сукупність методів і способів їх реалізації визначають інформаційну технологію.
2. Аналіз ефективності використання інформаційних технологій в управлінні ВАТ «Будтрест №3»
2.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства
Трест №3 Міністерства промислового будівництва БССР створений у червні 1958 року для зведення калійних комбінатів і міста Солігорська.
У 1997 році будтрест №3 був перетворений у відкрите акціонерне товариство «Солігорскпромстрой», а в квіт...
