дені в бухгалтерії, служать підставою для відображення в обліку сум, обчислених у відшкодування зобов'язань перед бюджетом, позабюджетними фондами тощо.
комбіновані - документи, що поєднують в собі ознаки вишерассмотренних документів. Наприклад, після затвердження керівником витрачених підзвітних сум авансовий звіт набуває для бухгалтера силурозпорядження прийняти до обліку зазначену суму, підтверджену виправдувальними первинними документами (квитанції на проживання, квитки за проїзд та ін.). Вказівка ??ж в авансовому звіті бухгалтерських проводок по списанню цієї суми дає підставу розглядати його як документ бухгалтерського оформлення. Відзначені гідності комбінованих документів роблять їх вельми поширеними в практиці бухгалтерського обліку.
За змістом господарських операцій:
матеріальні - документи, що служать для оформлення операцій по руху матеріально-виробничих запасів (прибутковий ордер, накладна);
грошові - документи, призначені для оформлення операцій з готівковими та безготівковими грошовими коштами підприємства (прибутковий і видатковий касові ордери, платіжне доручення);
розрахункові -іспользуемие для оформлення розрахункових взаємовідносин підприємства зі своїми діловими партнерами (рахунок-фактура).
За обсягом відображених операцій:
первинні -Документи, які відображають всі господарські операції безпосередньо у момент їх вчинення. Вони є першими формальним доказом того, що дані операції дійсно виконані. До первинних документів належать касові прибуткові та видаткові ордери, накладні, приймально-здавальні акти, наряди, квитанції тощо Прикладом первинного документа може також служити прибутковий ордер. Він складається при надходженні матеріалів на склад і свідчить про виконання комірником даного йому розпорядження про їх прийом.
зведені - документи, які складаються на основі первинних документів. Їх застосування пов'язано з необхідністю скорочення первинних документів. Узагальнення останніх таким шляхом надає можливість на іншому рівні аналізувати інформацію про скоєних господарських операціях. Так, в представлених матеріально-відповідальними особами товарних звітах за певний відрізок часу в грошовому вираженні відображається рух товарно-матеріальних цінностей по приходу і витраті. Підставою для складання товарних звітів з'явилися первинні облікові документи (акти приймання, акти на списання та ін.).
Касові звіти складаються за даними прибуткових і видаткових касових ордерів та доданих до них виправдувальних документів (платіжно-розрахункових або платіжних відомостей на видачу заробітної плати, заяв на надання матеріальної допомоги тощо). призначені для узагальнення інформації про всієї сукупності однотипних господарських операцій за певний проміжок часу (звіт касира, товарний звіт, матеріальний звіт).
За місцем складання:
внутрішні - документи, які оформляють в організації. Вони мають внутрішнє застосування. До них відноситься переважна частина документів, що мають обіг на даному підприємстві. Це авансові звіти підзвітних осіб, табелі обліку використання робочого часу, інвентарні картки обліку основних засобів, прибуткові ордери, довіреності на отримання матеріальних цінностей та ін.
зовнішні - документи, які на стороні складають інші підприємства та організації. На вході в дану організацію вони повинні бути зареєстровані. Це рахунки-фактури, платіжні доручення тощо Вимоги, що пред'являються до внутрішніх і зовнішніх документів, в основному одні й ті ж. Однак всі зовнішні документи повинні бути оформлені на бланках уніфікованих форм. При їх відсутності допускається подання документів іншої форми, які повинні містити обов'язкові реквізити.
За способом використання:
разові документи фіксують одноразово в документі одну або декілька господарських операцій. При дотриманні певних вимог, що пред'являються до документа, інформація, що міститься в ньому, служить підставою для складання бухгалтерського запису в обліку. До таких документів належать прибуткові та видаткові касові ордери, вимоги-накладні на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів та ін.
накопичувальні документи формують інформацію про однорідні господарські операції за певний відрізок часу (день, декаду, місяць).
Їх перевага проявляється у скороченні первинних облікових документів і посилення контролю за рухом майна і зобов'язань. Крім того, значно спрощується техніка ведення бухгалтерського обліку.
Прикладом таких документів є накопичувальні наряди по нарахуванню заробітної плати робітникам масових професій, які виконують щодня одні й ті ж операції. Вони, як правило, ведуться на ...
