х треба було передавати в архів після того, як документи втрачали довідкове значення. Була зроблена спроба провести концентрацію матеріалів: справи, які стосуються приходу - витраті повинні бути під наглядом Ревізійної-колегії raquo ;, всі інші документи - під надзіраніе Закордонних справ Колегії raquo ;. Мабуть це було запозичене з досвіду Швеції, в якій існувало два головних архіву: політичний і фінансовий. Однак, для Росії з її величезним державним апаратом - це було неприйнятно. Концентрація документів у двох архівах не була здійснена. Однак укрупнення відомчих архівів сталося. Під впливом розвитку книгодрукування в цілях поліпшення схоронності документів у діловодство стало впроваджуватися ведення справ на аркушах книг та зошитів. У 1700-1726 рр. столбцовая діловодство було скасовано, що сильно позначилося на розвитку архівної справи. В інструкції 1720 архіваріусові Колегії закордонних справ, турбувалися матеріали розбирати по роках, місяцях і по числах, а потім переплітати в книги по роках. Інструкція наказувала дбайливо ставитися до справ, піклуватися про їх збереження. Важливі джерела отлагаются в архівах вищих органів влади. У 1704 році був утворений Кабінет Петра I -канцелярія і архів при ній, куди увійшли особисті документи Петра I, проекти указів, звістки про найважливіші події в країні, військова та фінансова документації, чолобитні, доноси, скарги, матеріали про будівництво палаців, записники Петра I. Сюди ж за вказівкою Петра I передали свої документа Б. Шереметьєв, П. Апраксин, М. Голіцин. Траплялися й знамениті курйози. Так, наприклад, Петро I наказав своїм сподвижникам здати документи в архів: не виконав указ тільки Меньшиков. Причина ж непослуху банальна - у ясновельможного князя не було ніяких особистих паперів, тому що він не вмів писати.
У 18 столітті Сенат випустив ряд указів щодо поліпшення архівних справ. Указ від 1726 вимагав містити справи в сохранном місці raquo ;. Указ від 1736 наказував будувати для архівів кам'яні будівлі з залізними затворами і гратами на вікнах. Наказувалося також справи з установ не виносити та архіви тримати за печатками. Але в 1737 році від пожежі згоріла більша частина Московських установ та їх архівів. Розкрадання документів набули значних розміри. У 1768 році в Петербурзі на Петровському острові були знайдені документи архіву Вотчинної контори, що валялися в снігу. 16 липня 1712 ще одна значуща дата в історії архівної справи, пов'язана з указом про створення із справ і вироків Урядового Сенату архіву: ... зібрати помісячно і вчинити тим вироками реєстри з оголошенням кожної справи і віддати їх на постійне зберігання до архіву laquo ;. Так був створений Московський сенатський архів - перший архів відомства. У 1720 р Петро I створив у колегіях обов'язкові підрозділи - архіви, вперше у світовій практиці ввів обов'язкову передачу установами документів в архіви після закінчення 3 років; вводилася і нова посада - архіваріус ( Генеральний регламент laquo ;, 44 глава). У 1724 р був створений перший в Росії історичний архів - Московський архів Колегії закордонних справ. З цього часу почалося формування сучасної мережі спеціальних установ - архівів, що приймають на постійне державне зберігання документи юридичних і фізичних осіб. У 1728 р Сенат визначив доцільність створення об'єднаних губернських архівів і архівів міського самоврядування. Указом Сенату 1736 наказувалося будувати для архівів спеціальні кам'яні будівлі з залізними затворами і гратами на вікнах, далеко від дерев'яних будівель. Архіви було покладено опечатувати, а винос документів, як і по Судебник 1550, був категорично заборонений. Протягом XVIII століття зростала кількість державних архівів, вівся пошук найкращої їх структури та місця в системі держустанов. Знайомство з законодавчими матеріалами дозволило пізніше Д.Я. Самоквасова назвати цей час золотим століттям для архівів. Однак укази не були втілені в життя, хоча за їх невиконання законодавство загрожувало штрафами і покараннями. У висновку наведемо текст глави 44 ?? Про архівах" з Генерального регламенту 1720: Глава XLIV. Про архівах Книги, документи, справи, учинені реєстратури, коли оні три роки в канцелярії і в конторі лежали, потім в архів з розпискою архіваріусові віддаються, з того вилучені суть особливую статути, регламенти і всі ті документи і книги, які в колегіях і канцеляріях і в конторах для довідки, і правила їх завжди при них мають бути. І щоб колегії та їх канцелярії знати могли, куди і в якій архів їм вищезгадані листи надолужити віддавати: того заради велить його царська величність мати два архіву, один всім справам всіх колегій, які не стосуються приходу і витраті, бути під надзіраніе закордонних справ колегії, а які стосуються приходу і витраті, тим бути під надзіраніе ревізійної служби колегії.
Робота з виконання запитів урядових установ і приватних осіб вважалася основною діяльністю архівів. Довідки за запитами ви...
