Міністерство освіти і науки Російської Федерації
Федеральне державне бюджетне
освітня установа
ВИЩОЇ ОСВІТИ
«Оренбурзька ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ»
Індустріально - педагогічний коледж
Відділення «Автоматизація інформаційних і технологічних процесів»
курсова робота
з дисципліни «Архівознавство»
Принципи організації документів у межах архівів по фондам, об'єднаним фондам, колекціям
Зміст
Введення
. Види архівних фондів
.1 Комплектування архівного фонду
.2 Передача справ на зберігання до державного і відомчий архіви
. Комплектування колекцій і фондів особового походження
.1 Види архівних колекцій
.2 Фонди особового походження
. Організація документів у Державній бюджетній установі «Державний архів Оренбурзької області»
.1 Історія розвитку Обласного архіву
.2 Організація документів у Державному архіві Оренбурзької області
Висновок
Список використаних джерел
Введення
Один з найважливіших резервуарів пам'яті людства - архіви. Однією з відмінних рис суспільної свідомості та наукової культури нашого часу, пов'язаних зі спробами осмислити минуле, створити об'єктивну картину історичного розвитку і використовувати досвід минулого у практичній діяльності, є інтерес до архівів і ретроспективної документної інформації. Формуючи, зберігаючи і організовуючи використання архівних документів, архіви тим самим беруть участь у зборі, обробці, накопиченні, зберіганні, пошуку і поширенні архівної інформації. Вони являють собою особливу інформаційну систему, виступають в якості суб'єктів інформаційних процесів.
Всі аспекти створення та роботи архівів вивчає спеціальна дисципліна-архівознавство. Наука про архіви в нашій країні існує близько двохсот років.
В даний час під архівознавством розуміють комплексну наукову дисципліну, що вивчає історію, теорію, сучасну організацію архівної справи як галузі управління, архівні технології, архівне право та інші напрями, пов'язані з архівними документами.
Одні архіви виникають на наших очах разом з новими установами, фірмами, органами управління, у діяльності яких неминуче створюються документи. Інші складалися протягом століть. Треті були створені у зв'язку з появою нових систем документації та носіїв інформації.
У діяльності державних та недержавних організацій, приватних осіб створюється величезна кількість документів, в сукупності представляють собою Документальний фонд країни. Найбільш цінна частина цих документів підлягає збереженню в архіві.
Всі архівні документи країни утворюють Архівний фонд російської Федерації. Відповідно до Основ законодавства, Архівний фонд Російської Федерації являє собою сукупність документів, що відображають матеріальне і духовне життя її народів, що мають історичне, наукове, соціальне, економічне, політичне або культурне значення і є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації. До складу Архівного фонду Росії входять знаходяться на території Російської Федерації архівні фонди та архівні документи незалежно від джерела їх утворення, виду носія, місця зберігання та форми власності. Віднесення документів до складу архівного фонду Російської Федерації проводиться на підставі експертизи їх цінності, в порядку, що встановлюється Федеральною архівною службою.
Складна і відповідальна робота з розподілу документів між архівами називається організацією документів у межах архівного фонду РФ. На практиці організація архівних фондів і архівних документів складається з адміністративно-правових та науково-методичних рішень, технічних операцій. При цьому враховується приналежність документів до різних форм власності, різних історичних періодів, видам носіїв інформації та інші фактори. Від раціональної організації документів архівного фонду залежить успіх пошуку документів.
Організація документів Архівного фонду країни здійснюється на трьох рівнях: в межах АФ РФ в цілому; в межах архіву; в межах архівного фонду. Доступ до документів архівного фонду РФ, що є частиною національного і культурного надбання регламентований федеральним законодавством. Закон покладає відповідальність за дотримання державної таємниці, а також охорону прав та інтересів громадян, конфіденційна інформація про яких є в архівних документах, на архівіста. З іншого боку закон загрожує карами за необгрунтоване обмеження доступу до документів, забороняє створе...
