ї непрацездатності в період роботи. p align="justify"> На підставі копій наказів інших роботодавців до трудової книжки працівника вносяться записи про сумісництво, а також оформляється дублікат трудової книжки.
Інформаційно - розрахункові документи
Інформаційно-розрахункові документи ведуться кадровою службою для обліку персональних даних співробітників, для закріплення інформації, пов'язаної з їх трудовою діяльністю.
До їх числа відносяться:
особиста картка працівника,
штатний розклад,
табель обліку робочого часу,
особисті справи.
Форма більшості цих документів також уніфікована.
Внутрішня службова переписка
Внутрішня переписка в організації використовується для документального оформлення всіх кадрових рішень. Наприклад, для притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності потрібно отримати від працівника пояснення. p align="justify"> Якщо ж мова йде про заохочення працівника, його безпосередній начальник направляє на адресу керівника організації уявлення про заохочення працівника.
За допомогою внутрішнього службового листування відбувається також офіційний обмін думками між посадовими особами організації, між посадовими особами і керівництвом організації.
Журнали обліку і контролю
Реєстраційні журнали (книги) ведуться в організації для обліку кадрової документації (наказів по кадрах, трудових книжок, особових справ, посвідчень особи). Правильний облік документа (з присвоєнням певного номера і з відміткою про дату реєстрації) надає йому юридичну силу (силу доказу), за допомогою якої роботодавець може з упевненістю перемогти в трудовому спорі з працівником. p align="justify"> Відділ кадрів веде реєстрацію документів з особового складу та використовує наступні реєстраційні форми або їх ведуть інші уповноважені на це особи:
журнал реєстрації трудових договорів;
журнал реєстрації наказів про прийом, переведення і звільнення працівників;
журнал реєстрації наказів про надання відпустки;
журнал реєстрації наказів про відрядження працівників;
журнал реєстрації посвідчень;
журнал реєстрації службових завдань;
журнал реєстрації локальних нормативних актів;
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
прибутково-витратну книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
журнал реєстрації наказів про заохочення та накладення дисциплінарних стягнень;
журнал видачі довідок з особового складу;
журнал обліку лікарняних листів;
журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві.
Форми деяких журналів і книг затверджуються офіційними органами, інші ж форми розробляються самою організацією.
.8 Документація використовувана кадровою службою
1. Бланк наказу про прийняття працівника на роботу являє собою розпорядження про прийом співробітника на роботу (див. Додаток 1).
. Бланк особистої картки містить зведення про співробітника прийнятому на роботу (див. Додаток 2).
. Бланк типового трудового договору при заповненні являє собою угоду між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, а працівник зобов'язується особисто виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку, що діють у даного роботодавця (див. Додаток 3).
. Бланк про надання відпустки працівнику-документ, на підставі якого фіксується факт надання працівникам підприємства відпусток. Наказ на відпустку видається керівником підприємства, а розпорядження про надання відпусток - іншими уповноваженими керівником підприємства посадовими особами (див. Додаток 4).
. Бланк про припинення (розірвання) трудового договору з працівником (звільнення) Звільнення працівника за власним бажанням здійснюється тільки на підставу його письмової заяви (див. Додаток 5).
. Форми журналів являють собою журнали реєстрації наказів (див. Додаток 6).
.
