одство та архівна справа. Терміни та визначення
. ГОСТ Р 50922-96. Захист інформації. Основні терміни та визначення
. ГОСТ 6.10.4-84. Уніфіковані системи документації. Додання юридичної сили документам на машинному носії і машинограмі, створюваним засобами обчислювальної техніки. Основні положення
. ГОСТ 6.10.5-87. Уніфіковані системи документації. Вимоги до побудови формуляра-зразка
. ГОСТ 17914-72. Обкладинки справ тривалих термінів зберігання. Типи, розміри і технічні вимоги
. ГОСТ Р 34.10-2001. Інформаційна технологія. Криптографічний захист інформації. Процеси формування та перевірки електронного цифрового підпису
4.6 Склад кадрових документів
До складу локальних нормативних актів, обов'язкових для кожного роботодавця, відповідно до тлумачення норм ТК РФ входять:
Штатний розклад (стаття 57 ТК РФ);
Правила внутрішнього трудового розпорядку (статті 56, 189, 190 ТК РФ);
Документи, що встановлюють порядок обробки персональних даних працівників, їх права та обов'язки в цій області (статті 86, 87, 88 ТК РФ);
При змінній роботі кожна група працівників повинна робити роботу протягом установленої тривалості робочого часу відповідно до графіка змінності (стаття 103 ТК РФ);
Графік відпусток (стаття 123 ТК РФ);
Правила та інструкції з охорони праці. Роботодавець зобов'язаний забезпечити безпечні умови та охорону праці, правила та інструкції з охорони праці повинні бути складені і доведені під розпис до відома працівників (стаття 212 ТК РФ). p align="justify"> Ці кадрові документи входять до числа тих, які, перш за все, перевіряють інспектори федеральної інспекції праці.
Графік змінності Ст. 103 ТК РФ Обов'язково при наявності змінної роботи
4.7 Документація з особового складу
Створюється в процесі виконання кадровою службою своїх обов'язків щодо документування роботи з персоналом. Документація з особового складу завжди "прив'язана" до конкретного працівника і відображає специфіку його посади (професії), умов прийому на роботу, результатів праці тощо
До цього виду документації відносяться:
розпорядчі документи, документи, що підтверджують трудову діяльність працівника;
інформаційно - розрахункові документи;
офіційна внутрішнє листування;
журнали (книги) обліку та реєстрації документів.
Документи, що входять в кожну з цих груп, мають свої особливості. Вони призначені для різних цілей, по-різному розробляються, затверджуються і вводяться в дію. p align="justify"> Розпорядчі документи
До цього виду внутрішніх документів належать накази і розпорядження керівника. З їх допомогою керівник організації здійснює повноваження з управління організацією, передбачені статутом цієї організації. p align="justify"> Розпорядження першої посадової особи компанії діляться на дві самостійні групи.
Перша група - накази з основної діяльності організації (з виробничих питань, про затвердження в організації штатного розкладу, інструкції з кадрового діловодства, порядку проведення атестації).
Друга - накази з особового складу (про прийом на роботу, про звільнення, про переведення на іншу роботу, про надання відпусток, про заохочення та дисциплінарні стягнення).
Документи, що входять у першу групу, охоплюють діяльність організації в цілому, до роботи кадрової служби вони відносяться тільки побічно.
У другу групу входять документи, безпосередньо пов'язані з трудовою діяльністю співробітників.
Багато з цих документів ведуться за типовою формою, затвердженою Держкомстатом Росії.
Документи, що підтверджують трудову діяльність працівника
До таких документів належать:
трудова книжка,
трудовий договір,
довідка про трудову діяльність,
копії наказів про прийом на роботу і звільнення.
Призначення цих документів полягає в тому, щоб максимально точно відобразити наявні у працівника трудовий стаж. Справа в тому, що стаж (загальний трудовий або страховий) має значення як для майбутнього пенсійного забезпечення співробітника, так і для призначення йому допомоги з тимчасово...
