зар» дає можливість перейти до розробки довгострокової програми розвитку підприємства, що дозволить отримати додаткові конкурентні переваги на ринку.
Розраховані дані розподіляються по відділах для виконання і контролю.
2.3 Удосконалення процесу бюджетування на підприємстві
Використання бюджетування як якісного інструменту сучасної системи управління ТОВ «Цезар» має забезпечувати:
) підвищення ефективності фінансово-господарської діяльності (зростання економічних показників) у першу чергу за рахунок скорочення витрат;
) підвищення ефективності управління (зростання якісних показників - прозорості, керованості, гнучкості і т.п.).
Основною проблемою системи бюджетування є ризик прийняття не до кінця прорахованого бюджету, а так само на квартальну звітність, що означає аналіз результатів за кожні три місяці і більше частий перегляд прогнозів.
ООО «Цезар» успішно працює протягом декількох років, постійно покращуючи свої позиції. Однак не всі компанії можуть провести повну реконструкцію своєї системи бюджетного планування. Дослідивши діяльність ТОВ «Цезар», необхідно реалізувати наступні заходи щодо поліпшення процесу бюджетування.
. Необхідно розділити виконання бюджету і процес преміювання. Так, за підсумками роботи за останній рік виплатила премії за виконання фінансового плану. Це створює проблеми при визначенні цілей, так як працівники прагнуть до гарантованого отримання премій, у той час як керівництво хоче більш значущих показників. Звідси, звичайно, не випливає, що виплачувати грошові заохочення за результатами фінансової діяльності не потрібно. Одним із способів вирішення тут може бути виплата премій, виходячи з прямої прибутковості компанії (без урахування досягнення поставленої мети).
. Необхідно розділити бюджетування і прогнозування. Бюджет однозначно пов'язаний з розподілом ресурсів, що вимагає внутрішнього управління та аналізу. Прогнози ж можуть будуватися на основі фінансових моделей, мінятися кожен місяць, квартал або за обставинами.
. Визначити курс розвитку, використовуючи фінансові та нефінансові показники результатів діяльності, оскільки фінансовими цілями легко маніпулювати, адже поліпшити фінансове становище в короткий термін можна і за рахунок зниження якості обслуговування і рівня конкурентоспроможності. Орієнтуючись на головні нефінансові показники, можна уникнути такої ситуації.
. Провести явний зв'язок між основною нефінансової діяльністю та фінансової результативністю, чітко відстежуючи зміни в їх співвідношенні. З часом запланована оптимізація процесу розвитку, безсумнівно, допоможе поліпшити результати діяльності організації, але таке просування вимагає планування і управління. Зв'язавши воєдино виробничий план, план із розвитку та фінансовий план, можна отримати обгрунтований і досконалий бюджет. Домогтися цього ТОВ «Цезар» може тільки за допомогою впровадження спеціалізованого програмного забезпечення, що дозволяє координувати дані процеси.
. Розділити поточні витрати і капіталовкладення. На перший погляд, це очевидно і є основним принципом роботи фінансистів, але багато організацій ігнорують обставина, що вони щорічно повинні проводити у себе хоча б невеликі поліпшення, для того щоб просто залишатися конкурентоспроможними. Коли підприємство процвітає, ці маленькі статті витрат розчиняються в поточних витратах і можуть бути навіть непомітні. На жаль, коли бюджет обмежений, ці «необов'язкові» витрати легко урізати. Бізнес може здаватися прибутковим, але насправді його конкурентна сила поступово втрачається, тому розумний підхід, який полягає в чіткому розмежуванні названих видаткових статей з метою їх контролю та моніторингу.
Таким чином, можна зробити висновок, що для побудови ефективної системи бюджетування в ТОВ «Цезар» необхідно провести серйозну роботу в галузі бюджетування.
ВИСНОВОК
Бюджет - це кількісне вираження плану, інструмент координації та контролю за його виконанням на короткостроковій основі. Бюджетування ж - сучасна технологія фінансового менеджменту, що дозволяє не тільки отримати обгрунтований оперативний розрахунок, а й організувати управління діяльністю підприємства на основі плану, посилити контроль за витратами і грошовими потоками, досягти кращих фінансових результатів. Бюджетування відіграє найважливішу роль у розвиток підприємства і в отриманні найбільш високого прибутку. Управління підприємством неможливе без фінансового планування роботи підприємства, а також контролю за виконанням розроблених фінансових планів. Тому планування і контроль результату діяльності підприємства стали неможливими без ф...
