и первинних документів, не передбачених альбомами уніфікованих первинних документів, розробляються підприємством самостійно, згідно зі специфікою діяльності. При цьому вони повинні містити всі необхідні реквізити: найменування документа, дату складання, найменування організації, від імені якої складено документ; зміст господарської операції; її вимірники в натуральному або грошовому вираженні; найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; їх особисті підписи. Залежно від характеру операції технологія обробки даних первинні документи можуть бути включені і додаткові реквізити. p align="justify"> Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо, то безпосередньо після її закінчення.
На підприємстві використовуються первинні та зведені облікові документи, складені як на паперових, так і на машинних носіях інформації.
На думку М.З. Пізенгольца [12], наявність єдиної первинної документації на сільськогосподарських підприємствах має важливе організуюче значення. Це означає, що на всіх сільськогосподарських підприємствах, включаючи і ФГУП В«УчхозВ« Знам'янський В», однотипні господарські операції оформляють єдиними формами первинних документів, що дає можливість усунути різнобій у вихідному ланці організації бухгалтерського обліку. Крім того, наявність єдиної уніфікованої документації дуже важливо для впровадження комп'ютеризації обліку. p align="justify"> З усього вищесказаного випливає, що всі господарські операції, які проводить організація, оформляються первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік. Усі первинні документи, надходять до бухгалтерії. Після перевірки їх групують і реєструють у відповідних накопичувальних регістрах. p align="justify"> Первинні документи фіксують факт здійснення господарської операції. Н.Л. Вещунова пропонує наступну класифікацію первинних документів [7]:
організаційно - розпорядчі;
виправдувальні;
документи бухгалтерського оформлення.
До організаційно - розпорядчих документів відносяться накази, розпорядження, вказівки, довіреності тощо Ці документи дозволяють проведення операції. Інформація, що міститься в цих документах, не відбивається в облікових регістрах. p align="justify"> До виправдувальним документів належать накладні, вимоги, прибуткові ордери, акти приймання й т.п. Ці документи відображають факт здійснення операції, і, відповідно, інформація, що міститься в них, заносістся в облікові регістри. p align="justify"> Існує цілий ряд документів, що поєднують в собі дозвільний і виправдувальний характер, наприклад видатковий касовий ордер, платіжна відомість і т.д.
Первинні документи бухгалтерського оформлення заповнюються бухгалтером. Це різні розрахунки, довідки. Інформація даних документів також заноситься в облікові регістри. p align="justify"> Документи повинні мати юридичну силу, тобто містити ряд обов'язкових реквізитів: найменування документа; код форми, дату; найменування організації, від імені якої складено документ; зміст операції; її кількісні та вартісні вимірники; найменування посад осіб, відповідальних за її вчинення і правильність оформлення; особисті підписи цих осіб та їх розшифровки .
Для систематизації та накопичення інформації, що міститься в облікових документах, використовуються облікові регістри, форми яких розробляються Міністерством фінансів РФ, органами, яким надано право регулювання бухгалтерського обліку, федеральними органами виконавчої влади або самою організацією при дотриманні ними загальних методичних принципів бухгалтерського обліку. Після приймання інформація з первинного документа переноситься в облікові регістри, а на самому документі робиться відмітка, що виключає можливість його повторно використання. Зміст регістрів бухгалтерського обліку та внутрішньої бухгалтерської звітності є комерційною таємницею. p align="justify"> Н.Л. Вещунова звертає нашу увагу на те [7], що всі первинні документи, на підставі яких проводиться прийом або видача грошей, підлягають обов'язковому гасінню штампом або написом від руки В«ОдержаноВ» або В«ОплаченоВ» із зазначенням дати. p align="justify"> Всі документи підлягають обов'язковому зберіганню. Терміни зберігання документів в архіві організації визначаються згідно з правилами, встановленими Федеральної архівної службою РФ від 6 жовтня 2000 (головні книги і звіти, допоміжні регістри, первинні документи - 5 років, особові рахунки працівників організації - 75 років). Для здачі в архів документи підбираються в хронологічному порядку, комплектуються, переплітаються і підшиваються в папки. Здача документів в архів супроводжується довідкою. br/>
3. Виконані роботи по окремих ділянках
