тавлених цілей і вибір найбільш ефективних засобів розповсюдження реклами з урахуванням виділеного бюджету на рекламу;
. розробка плану, в якому враховуються поставлені цілі, які стоять перед підприємством і канали розповсюдження рекламної інформації;
. контроль над виконанням плану, дозволяє виявити відхилення і скоригувати їх.
Використання вищевикладених принципів дозволяє підприємству успішно проводити свою рекламну діяльність і досягати поставлених цілей з мінімальними витратами.
Для того щоб виявити особливість управління рекламної діяльності, необхідно розглядати цей процес системно і комплексно.
Система включає в себе безліч взаємопов'язаних і взаємодіючих один з одним елементів. Систему рекламної діяльності можна охарактеризувати, як цілісну і структуровану, тобто рекламні заходи знаходяться в певному взаємодії між собою, як у внутрішній, так і в зовнішньому середовищі.
Прояв властивостей рекламної діяльності підприємства як системи залежить від її взаємодії із зовнішнім середовищем. Тому при управлінні рекламною діяльністю підприємств необхідно розглядати як взаємодія етапів процесу управління в системі, так і взаємини з зовнішнім середовищем.
З вищевикладеного випливає, що рекламна діяльність це система, в основі якої лежать елементи (рекламні заходи), входи (ресурси), виходи (завдання та результати), а так само зовнішня середу. За типом впливу, яку можна розділити на пряму і непряму.
Для того щоб досягти бажаних результатів при управлінні рекламною діяльністю, потрібно по-перше налагодити якість надходження ресурсів та процесу зовнішнього середовища і зворотного зв'язку.
Таким чином, при обліку параметрів входу і виходу системи, а так само факторів зовнішнього середовища прямого і непрямого впливу, забезпечується ефективний процес управління рекламною діяльністю.
Акумулювання всіх функцій управління, таких як передплановий аналіз, стратегічне й оперативне планування, організація і контроль рекламних кампаній, передбачає комплексний підхід до управління рекламною діяльністю.
У свою чергу рекламна кампанія - це ряд взаємопов'язаних між собою рекламних заходів, які охоплюють окремий проміжок часу і увазі використання різних засобів поширення інформації для досягнення цілей.
Процес управління рекламної кампанії є одним з ключових моментів управління рекламною діяльністю в цілому і включає в себе наступні етапи планування:
· передплановий аналіз;
· ситуаційний аналіз;
· планування;
· організація;
· мотивація;
· контроль.
предпланового аналіз є важливим елементом у процесі управління рекламною діяльністю. Через недостатність інформації, яка впливає на її ефективність, що в підсумку ускладнює здійснення рекламної кампанії.
Ситуаційний аналіз включає:
· аналіз зовнішнього середовища, яка складається з кон'юнктури рекламного ринку, ринку рекламованого товару чи послуг і вивчення аудиторії рекламного впливу;
· аналіз внутрішньої не рекламним середовища, який передбачає вивчення життєвого циклу товарів, ціни на них і всі наявні ресурси підприємства;
· аналіз внутрішньої рекламної середовища підприємства - це аналіз результатів вже проведених рекламних кампаній і методів їх планування.
Так само ситуаційний аналіз включає в себе вивчення вторинної інформації, із внутрішніх (план рекламної діяльності) і зовнішніх (періодичних видань) джерел.
Планування рекламних кампаній є так само одним з важливих елементів процесу управління рекламною діяльністю підприємства. Детальне планування дозволяє підприємству спрямувати свої рекламні дії так, щоб поставлені цілі дали максимальний результат.
При безпосередньому здійсненні рекламних заходів виповнюється стратегія рекламної кампанії, в якій полягає суть творчого рекламного процесу. На цьому етапі визначається вибір засобів поширення рекламної інформації, термін її виходу і вартість.
Ефективність рекламного звернення залежить від таких факторів як: зміст звернення, структура звертання і останнє - форма звернення. У зв'язку із зростанням витрат на рекламу, посиленням конкуренції серед реклами аналогічних товарів, різноманіттям засобів поширення інформації і збільшує можливості рекламних повідомлень впливати на поведінку покупців, слід найбільш грамотно підходити до реалізації процесу управління рекламною діяльності та дотримуватися основні принципи.
