закупівля
Таблиця 2 - Діяльність ТОВ «Норд фіш»
ООО «Норд фіш» Єдиний акціонер ТОВ «Норд фіш» Види діяльності своєї діяльності руководствуется1. Оптова та роздрібна торгівля (продовольчі і не продовольчі товари) 1.Действие законодавством Російської Федераціі2. Здача приміщень в аренду2.Норматівнимі документами місцевих органів влади та управленія3.Положеніем про ТОВ «Норд фіш» 4.Уставом ТОВ «Норд фіш» Діяльність товариства будується на принципах внутрішнього комерційного розрахунку, самоокупності та самофінансування
Багаторічний досвід використання лінійно-функціональних структур управління показав, що вони найбільш ефективні там, де апарату управління доводиться виконувати безліч рутинних, часто повторюваних процедур і операцій при порівняльній стабільності управлінських завдань і функцій: за допомогою твердої системи зв'язків забезпечується чітка робота кожної підсистеми й організації в цілому.
До достоїнств лінійно-функціональної структури управління можна віднести:
більш глибока підготовка рішень і планів, пов'язаних зі спеціалізацією працівників;
звільнення головного лінійного менеджера від глибокого аналізу проблем;
можливість залучення консультантів та експертів.
До недоліків лінійно-функціональної структури управління відносяться:
відсутність тісних взаємозв'язків між виробничими відділеннями;
недостатньо чітка відповідальність, оскільки готує рішення, як правило, не бере участі в його реалізації;
надмірно розвинена система взаємодії по вертикалі, а саме: підпорядкування за ієрархією управління, тобто, тенденція до надмірної централізації.
Організаційна структура розглянутого підприємства представлена ??на малюнку 4.
Малюнок 4 - Структура управління організацією ТОВ «Норд фіш»
Безпосереднє управління підприємством здійснює директор ТОВ «Норд фіш». У безпосередньому підпорядкуванні директору знаходяться директор з персоналу, комерційний директор, директор з логістики та фінансовий директор.
Основну відповідальність за здійснення бізнес-процесів з продажу рибопродуктів зі складу на оптовому підприємстві ТОВ «Норд Фіш» несе комерційний директор, він відповідає за закупівлю рибопродуктів та їх реалізацію. На нього одного покладено функції з пошуку постачальників і формуванню клієнтської бази, а також функції з проведення переговорів та укладення договорів. Якщо на першому етапі діяльності підприємства зусиль однієї людини за даними напрямками було достатньо, то на даний момент варто задуматися над впровадженням посади менеджера з продажу, який візьме на себе блок з формування клієнтської бази, переговори з потенційними клієнтами та підписання договорів. Це дозволить комерційному директору більш ретельно аналізувати пропозиції від постачальників, знаходити більш вигідні варіанти співпраці, що дозволить не тільки зменшити навантаження на нього, а й оптимізувати показники собівартості продажів зі складу. Виконавські функції в розглянутих бізнес-процесах, таких як закупівля, зберігання та реалізації рибопродуктів зі складу, розподілені оптимально.
У силу того, що підприємство ТОВ «Норд Фіш» відноситься до підприємств малого бізнесу, воно не має можливості утримувати додаткових співробітників для здійснення забезпечують бізнес-процесів. Саме тому, такі що забезпечують процеси, як забезпечення безпеки і юридичне обслуговування передані на аутсорсинг. Контроль за оперативним і якісним виконанням забезпечують функцій несе директор з персоналу. На нього ж покладено відповідальність за організацію адміністративно-господарського забезпечення діяльності компанії. Він розраховує оптимальну суму грошових коштів, яку підприємство може дозволити витратити на здійснення даного бізнес-процесу. Він же контролює цільове використання виділених коштів.
В якості основних методів управління на підприємстві ТОВ «Норд Фіш» застосовують економічні методи управління. В якості основних методів управління тут виступає система заробітної плати і преміювання. Причому, оплата праці менеджера безпосередньо пов'язана з результатами його діяльності в сфері відповідальності або з результатами діяльності всієї фірми.
Важливу роль у процесі управління підприємством відіграють організаційно-розпорядчі методи управління, засновані на дисципліні, відповідальності, влади, примусі.
Сутність організаційного регламентування полягає у встановленні правил, обов'язкових для виконання і визначають зміст і порядок організаційної діяльності (положення про підприємство, статут...
