з певним емоційним станом. Наприклад, по дорозі на переговори слухайте енергійну або агресивну музику, при інтелектуальній роботі - легку інструментальну або класику. Улюблену музику залиште для відпочинку. Або пийте на роботі тільки кава і апельсиновий сік, а у вільний час - зелений чай і фруктові коктейлі. Неодмінна умова вдалого робочого дня - чіткий план. Але не ставитеся до нього як до закону - це лише бажаний шлях розвитку подій, від якого можливі відступу. Розбивайте завдання на В«жорсткіВ», прив'язані до конкретного часу, В«гнучкіВ», які потрібно виконати протягом дня, і В«ВитратніВ», які вимагають багато часу і сил, але не мають жорсткої тимчасової прив'язки.
3. Не відкладайте до останнього
У кожного з нас є висять справи - при зустрічі з директором дізнатися про долю нового проекту, оновити список розсилки, здати дублянку в хімчистку. Ці завдання не горять, але гальмують розвиток довгострокових проектів. Щоб не забути про них у метушні справ,
розбийте їх на групи, прив'язані до місця або певній людині - В«у начальникаВ», В«в бухгалтерії В»,В« по дорозі додому В». Також можна розбити їх на групи по обставинами - В«коли схвалили проектВ», В«коли шеф у хорошому настроїВ». Один мій клієнт, важливий бос, завів в електронній пошті папку В«Коли не хочеться працювати В»і складав туди доручення підлеглим без жорсткого терміну виконання. Коли наступав В«момент лініВ», він переглядав папку і дзвонив співробітникам, нагадуючи, що В«шеф ніколи нічого не забуваєВ». Ви можете записувати такі справи на стікери і переносити в органайзері з дня на день, поки не трапиться оказія. Ви позбудетеся від справ, які ніяк не реалізуються, залишаючи у вас відчуття В«НедоконаностіВ». А от для вирішення важливих проблем я рекомендую метод В«жабиВ» - Так в тайм-менеджменті називаються неприємні, але потребують вирішення завдання: переговорити з упертим клієнтом, підписати заяву на відпустку у шефа, записатися, нарешті, до зубного. Один колега розповів, як він вирішив проблему з податковою інспекцією. Питання було нетерміновий, але відкладати до нескінченності його було не можна. Він розділив величезну В«жабуВ» на багато маленьких шматочків - прописав цілих сто кроків: В«купити конвертВ», В«знайти в довіднику адресу податкової В»,В« надписати конверт В»і т.д. І щоранку викреслював по п'ять пунктів. Через місяць питання було закрито. Дотримуйтесь іспанської приказці: В«Щоранку з'їдайте жабу: якщо не з'їсти її з ранку, вона буде псувати вам настрій весь день В».
4. Не розпиляти по дрібницям
Начальник поспішає поділитися свіжими думками, колега просить ради, секретар перемикає сторонній дзвінок ... Якщо скласти разом ці хвилини та додати до них внутрішні відволікаючі моменти - В«попити кавиВ», В«знайти в інтернеті піснюВ», В«Подзвонити додомуВ», то виявиться, що разом вони забирають якщо не половину, то як мінімум чверть робочого часу. p> Дієвий метод боротьби з вершками - хронометра...
