5. Обсяги вихідної інформації досягають великих розмірів при відносно малому числі операцій її обробки;
6. Вихідні дані і результати розрахунку, а іноді й проміжні результати підлягають тривалому зберіганню.
7. Винятково важливими вимогами до економічної інформації в системах управління виробництвом є вимоги своєчасності, повноти та достовірності, які слід неухильно виконувати при організації обробки економічної інформації.
При створенні інформаційного забезпечення орієнтуються на усереднену, вирівняну потреба в інформації керівників і фахівців. Особливе місце тут займає інформація про управління, в якій відображаються прогресивні прийоми і методи організації управління.
У процесі організації інформації принципове значення має розчленовування її на умовно-постійну, що грає роль нормативно-довідкової, і змінну. Обидва ці виду інформації на основі аналізу класифікаційних зв'язків організуються під взаємопов'язані блоки (моделі), які можуть бути описують, тобто характеризують процес в статиці або динаміці, компонентами, що відображають певну типову ситуацію. p> Процес формування інформаційного забезпечення включає кілька етапів:
1) Опис стану об'єкта, тобто фізична фотографія. Це передбачає набір техніко-економічних показників і параметрів, що характеризують керуючу і керовану системи, з відповідною класифікацією цих показників;
2) Моделювання класифікаційних зв'язків в інформаційних масивах з виділенням причинно-наслідкових залежностей, тобто формування приватних статичних моделей;
3) Відображення в інформаційних моделях динаміки окремих елементів і процесів, тобто обгрунтування тенденцій кількісного та якісного зміни у виробництві. При цьому кількісне зміна передбачає коригування інформації, а якісне зміна - її часткову або повну перебудову;
4) Інтегрована інформаційна модель процесу виробництва, що відображає взаємозв'язок і динаміку локальних процесів і всього виробництва.
Порядок формування визначає підхід до аналізу складу інформації. Організація інформації значною мірою зумовлює порядок її зберігання, реєстрації, оновлення, передачі і використання. Чітка організація банків даних дозволяє повніше обгрунтувати напрями руху, інтенсивність потоків, закономірності її перетворення, методику запитів і отримання.
Таким чином, система інформаційного забезпечення - це сукупність даних про цілі, стан, напрями розвитку об'єкта і навколишнього його середовища, організована у взаємозалежних потоках відомостей. Ця система включає методи отримання, зберігання, пошуку, обробки даних і видачі їх користувачеві.
Необхідно відзначити, що найважливішим напрямком є ​​дослідження руху інформації, тобто аналіз інформаційного потоку, що забезпечує зв'язку, необхідні в виробничій системі (між структурними підрозділами апарату управління), та її контакти із зовнішнім середовищем (установами та організаціями). Забезпечення раці...
