ональних зв'язків між джерелами і приймачами інформації та шляхів її циркулювання є одним з неодмінних умов ефективного функціонування системи управління. Відносна постійність взаємозалежностей структурних підрозділів дозволяє вибирати раціональну структуру шляхів руху інформації і найбільш ефективні технічні засоби для кожного каналу зв'язку. p> Таким чином, потік інформації - рух інформації від джерела до одержувача, напрямок якого задається адресами джерела і одержувача інформації. p> Потоки характеризуються кількістю інформації, що знаходиться в системі і оброблюваної в одиницю часу. Дані можуть оброблятися і переміщатися: потоково, по мірі виникнення; з регулярною періодичністю, коли інформація накопичується, після чого обробляється і переміщується через заздалегідь встановлені інтервали часу; нерегулярно по мірі виникнення окремих інформаційних сукупностей. p> Вид руху інформації та строки її надходження в керуючу систему повинні бути узгоджені в часі з циклом виробництва та забезпечувати можливість своєчасного втручання в хід виробництва.
Керівники, яким для успішного здійснення управлінської діяльності необхідна як інформація із зовнішнього середовища, що поставляється системою НТІ, так і різноманітна внутріфірмова інформація, повинні дотримуватися принципи систематизації інформаційних потоків, а саме:
В· забезпечення повноти і достовірності обліку всіх сторін господарської де ятельности, досягнення нерозривних зв'язків між оперативними, статистичними та бухгалтерським обліком;
В· мінімізація інформаційного шуму і обмеження інформаційної надмірності лише вимогами надійності;
В· забезпечення нерозривному зв'язку між зовнішньою і внутрішньою інформацією і прийняттям рішень на всіх рівнях ієрархії управління.
5. Проблеми і завдання при впровадженні АСУ
Впровадження системи автоматизації управління, як і будь-яке серйозне перетворення на підприємстві, є складним і часто болючим процесом. Тим не менш, деякі проблеми, що виникають при впровадженні системи, досить добре вивчені, формалізовані і мають ефективні методології рішення. Завчасне вивчення цих проблем і підготовка до них значно полегшують процес впровадження і підвищують ефективність подальшого використання системи. p> Далі наведені основні проблеми і завдання, що у більшості випадків при впровадженні систем управління та рекомендації щодо їх вирішення:
В· відсутність постановки завдання менеджменту на підприємстві;
В· необхідність в часткової або повної реорганізації структури підприємства;
В· необхідність зміни технології бізнесу в різних аспектах;
В· опір співробітників підприємства;
В· тимчасове збільшення навантаження на співробітників під час впровадження системи;
В· необхідність у формуванні кваліфікованої групи впровадження та супроводу системи, вибір сильного керівника групи. p> Нижче ці пункти описані детальніше:
Відсутність постановк...
