ustify"> 5. Структура і основні функції служб документаційного забезпечення управління
На сьогоднішній день розрізняють чотири основних організаційних структури служби ДОУ:
1. Управління справами. p align="justify">. Канцелярія. p align="justify">. Загальний відділ. p align="justify">. Секретар. p align="justify"> Управління справами створюється в міністерствах і відомствах як структура, в якій виконується робота з документами, і як орган контролю та координації діловодства в центральному апараті галузі. Будучи, по суті, структурним підрозділом організації, управління справами, у свою чергу, підрозділяється на наступні структурні типові підрозділи:
1. Секретаріат - це структурний підрозділ, що створюється для обслуговування керівництва організації. До його складу входять:
приймальня;
секретаріат керівника та секретаріати заступників керівника;
секретаріат колегії;
протокольне бюро;
У функції секретаріату входить:
- попередній розгляд та підготовка до доповіді керівникові надходять на його ім'я документів;
підготовка по вказівці керівника проектів окремих документів та їх узгодження з функціональними структурними підрозділами організації;
організація та документаційне обслуговування нарад, проведених керівником, документування діяльності колегіальних органів управління.
. Відділ раціоналізації ДОП (діловодства) - це центр вдосконалення ДОП, методичний центр;
До його функцій відносяться:
- розробка та впровадження заходів щодо вдосконалення технології діловодства;
розробка нормативно-методичного забезпечення діловодства (положень, інструкцій, правил, регламентів, табеля уніфікованих форм тощо);
розробка класифікаційних довідників (номенклатура справ, класифікатори, переліки документів зі строками зберігання).
. Канцелярія, яка, у свою чергу, поділяється на:
експедицію;
бюро листування;
бюро обліку та реєстрації документів;
комп'ютерний центр обробки та розмноження текстів документів.
. Відділ листів;
. Центральний архів;
. Інспекція;
Канцелярія, як і інша організаційна структура служби ДОП, створюється на підприємствах, у науково-дослідних, проектно-конструкторських організаціях, вищих навчальних закладах. У структурі канцелярії зазвичай працюють наступні підрозділи (відділи, сектори, групи):
1. Експедиція - спеціалізована ділянка, здійснює прийом і відправку поштою і кур'єрського зв...
