томатизації облікових процедур необхідно використовувати такі типові програмні засоби як системи В«1С: ПідприємствоВ», В«Парус-ПідприємствоВ», БЕСТ, В«Турбо-Бухгал-терВ», В«Інфо-БухгалтерВ» та ін Версії таких програм можуть бути різними і орієнтуються на масштаби і особливості діяльності окремих підприємств. Слід зазначити, що поряд з програмними засобами, призначеними для автоматизації облікових процедур, розроблені і використовуються на практиці спеціалізовані типові засоби для автоматизації аналітичних процедур. До програмних засобів такого призначення, зокрема, відносяться програмні засоби серії В«ІНЕКВ», В«ГалактикаВ» та ін Ці програмні засоби можуть використовуватися для проведення як зовнішнього, так і внутрішнього аналізу фінансово-господарської діяльності підприємства, а також у навчальних цілях. Широке практичне застосування отримала система фінансового аналізу В«Project ExpertВ». За допомогою цієї системи автоматизуються процедури побудови бізнес-плану підприємства та контролю за його виконанням, формування інвестиційного планування підприємства.
Нами були проаналізовано програми другого і третього класу (1С: Бухгалтерія, Інфо-бухгалтер, Парус 97, В«ГрімоВ»). Огляд даних програм ми провели на основі науково-критичної літератури з даними розробкам, інструкціями з їх застосуванню, особистому досвіді в практичному використанні. Оцінка проводилася з позиції користування (удобность програми, наочність, широта можливостей),
налаштування програми стосовно конкретних умов підприємства (технологічність), і можливості розширення та модифікації в майбутньому (модифицируемость, масштабованість). p> Перевагу було дано програмним продуктам фірми 1С (1С: Бухгалтерія). Оскільки в дослідженнях в основному ведуться розробки на базі В«1С: Бухгалтерія 7.5В», то конкретніше зупинимося на деяких її особливості та переваги, якими ми скористалися у наших розробках.
Як і в попередніх версіях програми,
ведення бухгалтерського обліку в В«1С: Бухгалтерія 7.5В» грунтується на плані рахунків. Крім власне синтетичного обліку, настройка плану рахунків визначає можливості ведення валютного, аналітичного і кількісного обліку. p> У версії 7.5 (7.7) реалізовані значно ширші можливості настройки плану рахунків:
-настройка довжини кодів рахунків і субрахунків;
-настройка кількості рівнів субрахунків до рахунків;
-можливість створення декількох планів рахунків.
Перша можливість особливо актуальна у зв'язку з тим, що останнім часом все частіше з'являються публікації, присвячені переходу до нового тризначного планом рахунків, активним прихильником якого є професор В.Ф. Палій (більш докладно див [102
]). І більше того, даний питання вже піднімалося на З'їзді бухгалтерів і аудиторів (м. Москва, травень 1998 р.). Можливості програми дозволяють безболісно переналаштувати на 3-значний план рахунків. p> Друга можливість дозволяє точніше деталізувати звіт за центрами відповідальності...
