ових заходів, потрібно якнайшвидше запросити необхідну інформацію про них у організаторів. Основна її частина міститься в В«Загальних умов участі у виставціВ». Ця базова інформація являє собою той мінімум відомостей, без яких абсолютно неможливо кваліфіковано формулювати аргументи В«заВ» чи В«протиВ» участі в конкретному заході. p align="justify">. Інформація з технічних і організаційних питань. До неї належать: порядок оформлення участі; інструкція з пристрою і оформлення стендів; угруповання експонатів (експонентів) за галузями або технологіям; розбивка виставкової площі у павільйонах; орендна плата, умови платежу; митні формальності; державні приписи та правила, що регламентують ввезення товарів; транспортно -експедиторське; страхування та інші послуги улаштовувача; терміни подачі заявки на участь та наслідки їх недотримання.
Після умовної угруповання експонатури і розподілу виставкових площ найбільш важливим показником є ​​термін подачі заявок. Йдеться про остаточну дату, до якої заявка на участь повинна обов'язково надійти на адресу організатора заходу. Ці терміни у різних виставок неоднакові. У великих міжнародних заходів, що влаштовуються з інтервалом від 3 до 5 років, остаточний термін прийому заявок може бути встановлений за 1,5-2 роки до їх відкриття. p align="justify">. Кількісні характеристики виставкового заходу: загальне число експонентів (учасників); число що беруть участь країн; загальна площа виставкових стендів; середня площа одного стенду; статистично враховане або очікуване число відвідувачів. p align="justify"> На підставі статистичних даних за кілька років експонент може вибрати захід, найбільш повно задовольняє його потреби та інтереси, і найбільш точно узгоджуються з його намірами в області збуту, кооперації або партнерства тощо
У переважній більшості країн з розвиненою виставковою діяльністю улаштовувачі регулярно передають звітні дані про проведені заходи спеціально створеним для цілей обліку та аналізу організаціям, так званим В«бюро добровільного контролю за даними виставок і ярмарківВ». Узагальнює ними підсумки виставок публікуються в щорічних звітах цих бюро і безкоштовно розсилаються всім бажаючим. p align="justify">. Якісні характеристики виставкового заходу. У їх числі: охоплення учасників за основним профілем заходи (наприклад, у виставці беруть участь всі провідні виробники та постачальники даної галузі, більша або менша їх частина і т.д.); інтернаціональність складу учасників. Якщо відомості про загальному числі експонентів доповнити співвідношенням місцевих і зарубіжних учасників з розбивкою їх за країною чи регіонами, то отримаємо більш глибоке відображення характеру заходу. Офіційний каталог останньої виставки або отриманий список учасників запланованого заходу доповнюють анализируемую картину і значно знижують невизначеність ситуації для прийняття позитивного рішення про участь або відмову від нього; співвідношення широкої публіки і фа...
