аного комплектуванням архівів. Результати цього виду діяльності мають кількісну і якісну шкалу вимірювання. При кількісній оцінці на перший план виходять об'ємні показники:
В· загальне число джерел комплектування архіву та динаміка їх зміни;
В· процентне співвідношення між організаціями, включеними і не включеними до списків джерел комплектування архіву по галузях і регіонах, а також відрізняються за формою прийому документів (суцільний, вибірковий, опосередкований) ;
В· кількість справ, включених до опису, затверджені ЕПК архівних установ;
В· кількість справ, прийнятих на державне зберігання по архіву в цілому, по групах документів, за галузями, за фондам та іншим ознаки.
Вони обчислюються досить легко, постійно використовуються в планах, звітах та інформаційних документах державних архівів.
Набагато складніше і заплутаніше стан справ з оцінкою якісних підсумків комплектування. У вітчизняному архівознавства немає сформованих визначень понять "якість комплектування", "повнота архівного фонду" та "якісний склад архівного фонду", не існує і відпрацьованої технології проведення досліджень цього типу, відсутній усталений набір ознак, що дозволяють вирішувати в позитивному або негативному сенсі питання про повноту та якісному складі фондів конкретного державного архіву [6; 15].
Цьому не варто дивуватися. Оцінку якісного стану будь-якого інформаційного фонду (бібліотечного, музейного, патентного, програмного), на відміну від кількісної сторони справи, дати вкрай важко, бо якість інформації, за визначенням, не може бути описане в строгих термінах. Так що архівісти поділяють спільні методологічні труднощі, існуючі в гуманітарних галузях знань. p align="justify"> Сюжети, пов'язані з оцінкою якості комплектування, російськими архівістами майже не порушувалися: можна назвати лише єдину роботу 3. П. Іноземцева. У ній в першому наближенні робилася спроба визначити якість комплектування через коливання у видовому складі прийнятих до держархівів документів, з урахуванням оцінки повноти фондів. Ця, в принципі, здорова ідея не отримала, на жаль, подальшого розвитку. Певна заявка на продовження подібної дослідницької лінії містилася в комплексній роботі ВНДІДАС "Система контролю та оцінки якості робіт у державних архівах". Однак її укладачі розглянули питання вкрай технологічно. Якість роботи з комплектування, в їх уявленні, це змістовна оцінка праці працівників архіву, а не інформаційний стан прийнятих на державне зберігання фондів. Хоча таке вузьке розуміння питання, безперечно, має право на існування, воно веде вбік від його смислового ядра. При цьому ми не заперечуємо, що якість конкретно прикладної діяльності працівників архіву з комплектуванн...
