я в опосередкованому вигляді позначається на змістовності фондів, і ця обставина при аналізі має бути обов'язково враховане [10; 6]. p align="justify"> Якість комплектування, на наш погляд, може оцінюватися низкою взаємопов'язаних ознак:
а) оптимальна повнота фондів архіву;
б) ступінь інформативності фондів;
в) рівень "чистоти" технології відбору документів на госхранение;
г) правильність оформлення та формування справ.
Ці ознаки є багатоскладові і розпадаються на ряд вимірників, що дозволяють більш точно визначати їх характеристики. Зокрема, повнота фондів архіву розраховувалася за допомогою наступних визначників:
) ступінь укомплектованості фондів, у тому числі їх закритих частин, усіма групами (категоріями) мають суспільну значимість документів;
) питома вага втрачених документів постійного зберігання (на стадіях відомчого та державного зберігання), а також помилково не включених до опису справ постійного зберігання в загальному обсязі архівних фондів;
) індекс заборгованості з передачі документів на державне зберігання (за групами документів);
) питома вага організацій, що мають затверджені опису постійного зберігання за всіма групами документів даного фонду, загалом обліковому складі організацій - джерел комплектування архіву;
) ступінь показності фонду, встановлювана співвідношенням між відібраними на зберігання проектами (розробками) та прийнятими Держархів до омплект документів по цих проектах (розробкам) ​​[13; 50]
Слід підкреслити, що список цих визначників напевно не є вичерпним, але це предмет додаткових досліджень. Якісні аспекти оцінюються тут за допомогою числових зіставлень, що дозволяє уникати деякої суб'єктивності оцінок при використанні бальної системи. p align="justify"> При всій корисності структурного аналізу необхідно зазначити, що він не дає уявлень на точковому рівні за основними інформаційних зрізах фонду. Тому користуватися тільки цим інструментарієм - значить свідомо прирікати архівістів на отримання спотвореної картини комплектування. Фонд може бути повністю укомплектований усіма групами документів і складовими частинами, не мати заборгованості з їх передачі на державне зберігання і в той же час включати в свій склад безліч другорядних, малоцінних документів, які перетворять його на інформаційно ущербний масив. Тому для повноцінного аналізу якості комплектування абсолютно неминуче застосування технології як би більш високого порядку - визначників ступеня інформативності фондів. p align="justify"> В якості таких розглядалися наступні:
В· рівень інформаційної достатності фонду;
В· повнота охоплення основних видів і різновидів докум...
