ове свідоцтво державного пенсійного страхування; документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань).
На підставі цих документів оформляється наказ про прийом на роботу. У наказі вказується найменування структурного підрозділу, в якому доведеться працювати співробітнику, професія, (посада), випробувальний термін (якщо він встановлюється при прийомі), а також умови прийому на роботу, характер майбутньої роботи, оплата праці. p align="justify"> Заповнюється особова картка Т-2. Для цього необхідні такі документи працівника: (паспорт, трудова книжка; військовий квиток; документ про освіту; страхове свідоцтво державного пенсійного страхування; ідентифікаційний податковий номер; наказ про прийом на роботу). p align="justify"> Для реєстрації та обліку всієї документації, створюваної і використовуваної в діяльності кадрової служби ТО «ѲМСВ», а також зберігається в ній, використовуються книги обліку і журнали. p align="justify"> Наприклад:
Книга обліку наказів:
Про прийом;
Про надання відпусток (навчальних, за свій рахунок, основних оплачуваних, додаткових і т.д.);
Про переведення;
Про звільнення;
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них;
Книга обліку особистих заяв співробітників;
Книга обліку співробітників прийнятих на роботу;
Книга обліку співробітників звільнених з роботи;
І інші.
Іншою особливістю в діяльності діловодства в ТО «ѲМСВ» є спосіб зберігання документації.
Зберіганню документів у ТОВ В«НордВ» підлягають особисті справи та особисті картки співробітників, трудові книжки, а також інші кадрові документи, необхідні для здійснення діяльності кадрової роботи.
Трудові книжки ведуться на всіх працівників ТО «ѲМСВ». В обов'язки ІО інспектора відділу кадрів входить ведення, облік і зберігання трудових книжок і вкладишів до них. Зберігаються трудові книжки в спеціальному ящику, який знаходиться в металевій шафі. Книжки розташовані в алфавітному порядку. У цьому ж шафі і такому ж ящику зберігаються незатребувані книжки співробітників звільнених з роботи. p align="justify"> Особисті справи та особисті картки заводяться на всіх співробітників ТО «ѲМСВ». Зберігаються особисті справи в окремому приміщенні, в спеціальному неспаленому металевій шафі. Розташовані вони в алфавітному порядку (за першою літерою прізвища співробітника). Облік і реєстрація особових справ ведеться в В«Книзі обліку особистих справВ». p align="justify"> Особисті картки уніфікованої форми № Т-2. Особові справи та особисті картки зберігаються в бухгалтерії. Потім вони передаються в архів ТО «ѲМСВ». Особові справи та картки перевіряються відповідно з книгами обліку, на них простав...
