ляються номери, а потім за описом вони передаються в архів. p align="justify"> Основою для формування справ, їх угруповання, систематизації та обліку, визначення термінів їх зберігання та складання описів справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання є номенклатура справ. Номенклатура справ ТО «ѲМСВ» включає в себе наступні розділи:
. Накази з питань роботи з кадрами. Копії. p align="justify">. Накази директора з особового складу. Копії. p align="justify">. Підстави до наказів з особового складу. p align="justify">. Посадові інструкції працівників. p align="justify">. Річні статистичні звіти про наявність, обліку, плинності і розподілі кадрів. p align="justify">. Затверджене штатний розклад структурних підрозділів. p align="justify">. Особисті справи. p align="justify">. Особисті картки співробітників. p align="justify">. Графіки відпусток, заяви на відпустку. p align="justify">. Трудові книжки співробітників. p align="justify">. Документи для службового користування. p align="justify">. Копії наказів та подання на подяку співробітників. p align="justify">. Опису на справи, здані в архів. p align="justify">. Акти про знищення справ. p align="justify"> А також деякі інші.
У кадровому діловодстві зберіганню документів приділяється особлива увага. Крім того весь процес кадрового діловодства враховує питання захисту персональних даних працівників. Співробітник І.О. інспектора з кадрів безпосередньо пов'язаний у своїй роботі з подібного роду інформацією, що вимагає від нього компетенції у питаннях законодавства і, звичайно ж, акуратного і точного ведення діловодства.
3.2 Пропозиції щодо ведення документообігу в ТО «ѲМСВ»
Вивчивши основні положення номенклатури справ ТО «ѲМСВ», можна зробити висновок про діяльність інспектора з кадрів в цілому. Всі документи, зазначені в номенклатурі не просто використовуються кадровою службою, але й безпосередньо є основою її роботи. Співробітник займається розробкою і веденням питань, які ці документи регламентують. p align="justify"> Були виявлені наступні проблеми:
кадровою документацією займається бухгалтер;
на підприємстві не ведеться відповідного контролю військового обліку;
) при прийомі на роботу інспектор з кадрів перевіряє;
наявність у паспорті відмітки про ставлення до військового обов'язку;
) заповнюється особиста картка відповідно до записів у документах військового обліку;
Подальшого військового обліку не ведеться.
Співробітник виконуючий обов'язки інспектора з кадрів працюють з автоматизованою системою 1С бухгалтерія, що не дозволяє відповідним чином виконувати роботу з кадровою документацією;
Мої пропозиції щодо ведення кадрової справи...
