отною організацією інформаційно-аналітичної діяльності (далі - ІАД), яка являє собою вид діяльності, покликаної забезпечити інформаційні потреби суспільства за допомогою аналітичних технологій за рахунок переробки вихідної інформації та отримання якісно нового знання . Сьогодні інформаційно-аналітична (далі - ІА) підтримка стає незамінною частиною процесу прийняття рішення в самих різних організаціях: від органів державного управління, великих підприємств і холдингів, кредитних і фінансових установ до невеликих банків і приватних компаній, так як обгрунтовані прогнози необхідні для ведення успішної діяльності.
Регіональні органи державної влади здійснюють управління суб'єктами, а значить, в силу специфіки їх діяльності в них щодня приймаються управлінські рішення, які повинні відповідати безлічі факторів розвитку регіону і носити стратегічний характер. Природно, що мова при цьому йде про необхідність збору та аналізу великих обсягів інформації, тому на сьогоднішній день наявність ІА структур в органах регіонального управління (далі - ВРУ) стає не просто бажаним, а необхідною умовою роботи. p align="justify"> Основна мета діяльності ІА підрозділів у ВРП - забезпечити особа, яка приймає рішення (далі - ОПР), інформаційними продуктами, необхідними для здійснення його діяльності. Інформаційний продукт - документована інформація, підготовлена ​​у відповідності до потреб користувачів. У ВРУ продукти ІАД є інформаційним базисом для розробки та прийняття управлінських рішень, що втілюються в організаційно-правових, планових та розпорядчих документах. У більшості випадків саме документи, що є продуктами ІАД, зосереджують основний обсяг відомостей про фактичний стан справ, що виникають проблеми, тенденції в системі управління органу влади. p align="justify"> Існує ряд різних найменувань продуктів ІАД: дайджест, доповідь, записка, огляд, звіт, зведення, довідка, стаття. Теоретично можна виділити характерні особливості кожного з них, однак на практиці часто побачити і пояснити відмінності між довідкою, запискою, звітом, оглядом та іншими перерахованими вище продуктами ІАД буває непросто. p align="justify"> З точки зору розгляду продуктів ІАД як інформаційного базису для прийняття управлінських рішень можна звернутися до наступної класифікації, запропонованої в роботі Н. А. Гайдамакін:
Документи інформаційного характеру - інформують про предмет, тобто за характером є первинними (без глибокого аналізу) документами, тому повинні складатися максимально лаконічно і точно, дозволяти швидко отримати адекватну інформацію, що дає можливість прийняти попереднє рішення. При інформуванні про типовий, в загальному плані відомому предметі спочатку дається загальна характеристика, а потім у порядку убування важливості найбільш суттєві параметри. Якщо предмет викладу нетиповий, новий, то інформування краще вести від приватного до загального. Такі документи зазвичай представлені у вигляді довідок, зведень. ...
