яються на дві основні групи:
функції управління <# «justify"> 4.3 Процеси управління проектами
Управління Проектами - інтегрований процес. Дії (або їх відсутність) в одному напрямку звичайно впливають і на інші напрямки. Такий взаємозв'язок змушує балансувати між задачами проекту - часто поліпшення в одній області може бути досягнуто лише за рахунок погіршення в іншій.
Малюнок 2. Процеси управління проектами.
Процеси управління проектами можуть бути розбиті на шість основних груп, що реалізують різні функції управління: [6]
процеси ініціації - ухвалення рішення про початок виконання проекту;
процеси планування - визначення цілей і критеріїв успіху проекту і розробка робочих схем їх досягнення;
процеси виконання - координація людей і інших ресурсів для виконання плану;
процеси аналізу - визначення відповідності плану і виконання проекту поставленим цілям і критеріям успіху і прийняття рішень про необхідність застосування коригувальних дій;
процеси управління - визначення необхідних коригувальних впливів, їхнє узгодження, затвердження і застосування;
процеси завершення - формалізація виконання проекту і підведення його до впорядкованого фіналу.
Процеси управління проектами накладаються один на одного і відбуваються з різними інтенсивностями на всіх стадіях проекту. Крім того, процеси управління проектами зв'язані своїми результатами - результат виконання одного стає вихідною інформацією для іншого.
І, нарешті, є взаємозв'язку груп процесів різних фаз проекту. Наприклад, закриття однієї фази може бути входом для ініціації наступної фази (приклад: завершення фази проектування вимагає схвалення замовником проектної документації, яка необхідна для початку реалізації).
У реальному проекті фази можуть не тільки передувати один одному, але і накладатися. Повторення ініціації на різних фазах проекту допомагає контролювати актуальність виконання проекту. Якщо необхідність його здійснення відпала, чергова ініціація дозволяє вчасно це установити й уникнути зайвих витрат.
Процеси ініціації. Ініціація включає єдиний подпроцесс - авторизацію, тобто рішення розпочати наступну фазу проекту.
Процеси планування. Планування має велике значення для проекту, оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося. Природно, що планування включає порівняно багато процесів. Однак не слід вважати, що Управління проектами це в основному планування. Зусилля, прикладені для планування, слід узгоджувати з цілями проекту і корисністю отриманої інформації.
Нагадаємо, що слід розрізняти цілі проекту і цілі продукту проекту, під яким розуміється продукція (або послуги), створена або вироблена у результаті виконання проекту.
Цілі продукту - це властивості і функції, якими повинна володіти продукція проекту.
Цілі проекту - це робота, яку потрібно виконати для виробництва продукту із заданими властивостями.
В ході виконання проекту ці процеси багаторазово повторюються. Змінам можуть піддатися мети проекту, його бюджет, ресурси і т.д. Крім того, планування прое...
