обсягу роботи керівника компанії і його заступників через необхідність узгодження дій різних функціональних служб;
Втрату гнучкості у взаєминах працівників апарату управління із-за застосування формальних правил і процедур;
Слабку інноваційну та підприємницьку реакцію компанії.
В даний час класичні лінійно-функціональні структури використовуються дрібними і середніми компаніями.
.3 Штатний розклад організації
Штатний розклад організації - це документ, який відображає структуру компанії, перелік посад, розмір заробітної плати та додаткових виплат. Цей документ є однією з форм звітності юридичної особи. Навіщо потрібно штатний розклад і як його заповнити?
Штатний розклад організації не є первинним документом (документом, що є основою для ведення бухобліку), тому деякі керівники організацій вважають його складання необов'язковим. Але на практиці в більшості випадків податкові та трудові інспекції просять пред'явити цей документ при перевірці, а за його відсутність можуть оштрафувати. Відсутність штатного розкладу може ускладнити звільнення співробітників за скороченням штату - якщо немає затвердженого списку посад в штаті, то буде складно довести його скорочення.
Таблиця 2. Штатний розклад.
КатегоріяКол-во человекФорма оплатиОкладСумма виплати за месяцФОТ на рік, тыс.руб.Директор1Повременная45 тис.руб./мес45 тис.руб./мес540Коммерческій діректор1Повременная38 тис.руб./мес38 тис.руб./мес456Глав. бухгалтер1Повременная30 тис.руб./мес30 тис.руб./мес360Повар кондітер2Повременная25 тис.руб./мес50 тис.руб./мес600Рабочіе основного пр-ва8Повременная21 тис.руб./мес168 тис.руб./мес2016Рабочіе допоміжного пр-ва2Повременная18 тис.руб./мес36 тис.руб./мес432Сістемний администратор1Повременная24 тис.руб./мес24 тис.руб./мес288Ітого: 163914692
Кількість персоналу, відповідне розробленої організаційній структурі є оптимальним. Збільшення чисельності співробітників організації призведе до збільшення витрат на персонал при незмінному рівні досягнення цілей.
.4 Посадові обов'язки
Таблиця 3. Посадова інструкція співробітників.
ДолжностьОбязанності Діректор1.Требовать з усіх підрозділів своєчасного надання необхідних документів, інформації про роботу підприємства. 2.Представлять підприємство в різних організаціях. 3. Візувати документи. 4.Отдавать розпорядження, вказівки своїм підлеглим. 5.Поручать ведення окремих напрямків діяльності іншим посадовим особам, заступника директора, начальникам виробництва. 6.Проводіть співбесіди з претендентами на вільні вакансії. 7.Доступ до кадрових документів, їх оформлення та візування. 8.Прінімать попереднє рішення про звільнення співробітника. 9.Візіровать фінансові документи. 10.Отдавать розпорядження підлеглим. Комерційний діректор1. Організовує керівництво матеріально-технічним постачанням підприємства, діяльністю з зберігання, транспортування і збуту продукції (продажу товарів, надання послуг). 2. Координує розробку і складання перспективних і поточних планів матеріально-технічного забезпечення і збуту продукції (продажу товарів, надання послуг), фінансових планів. 3. Координує розробку нормативів і стандартів матеріально-технічного забезпечення (запасів матеріально-...
