івець зі зв'язків з пресою, і абсолютно неприпустимо надавати ЗМІ свідомо помилкову інформацію і висвітлювати всі події лише в яскравому світлі.
Робота зі ЗМІ яка включає в себе - написання прес-релізу, який в свою чергу є базовим інструментом для складання інформації на будь-яку задану тему, про яку організація хоче повідомити в ЗМІ. Прес реліз - короткий інформаційне повідомлення, підготовлене для журналістів і редакторів ЗМІ, що розповідає про значущу подію.
Є ще події які дуже важливі в спілкуванні з пресою - прес-конференції, прес-прийом та прес візит. На них можна як поспілкуватися в живу, так і почути відповіді на питання, які цікавлять ЗМІ.
) Прес-конференція дозволяє просунути повідомлення або новина по численних каналах зв'язку. Сучасні прес-конференції поєднують в собі традиційні медіа (газети, журнали), телевізійні ЗМІ (комерційні та державні телеканали) і інтернет-комунікації (пряма трансляція через веб-сайт, спілкування через камеру, новинні сайти). Основне завдання прес-конференції - це донести своє повідомлення до цільової аудиторії під потрібним кутом. Для цієї мети потрібно вибрати правильні канали зв'язку. Крім того, представники медіа повинні користуватися повагою і довірою широких мас, інакше довіра до їх новинам також буде невисоким.
Основна мета будь прес-конференції - це поширення повідомлення на максимальну аудиторію людей. Чим більше журналістів висвітлює подію, тим краще. З іншого боку, деякі прес-конференції проводяться для обмеженого числа ЗМІ, щоб додати їм відтінок елітарності. Процес організації події дуже важкий і припускає тривалу роботу з учасниками заходу. Час проведення прес-конференції зазвичай від 30 хвилин до 3 годин залежно від теми та кількості журналістів.
) Прес - прийом. Ця подія припускає конкретну програму і відео матеріалів. Підготовка прес прийому займає кілька тижнів або навіть місяць. Ділові питання в PR та просуванні вирішуються не тільки за столом переговорів, а й під час прийомів. На прийомах діловим партнерам надається можливість отримувати додаткову інформацію, поглиблювати і розширювати контакти. Для власників бізнесу прийом - це, перш за все, логічне продовження службової діяльності в інших форматі і обстановці. На прийомах відбувається активний обмін думками, інформацією, зав'язуються дружні відносини, що дуже важливо в ділових контактах.
) Прес візит. Групу журналістів запрошують, наприклад, на офіційне відкриття нової філії, в один з виробничих відділів підприємства. Можливо, для цього буде необхідно замовити для журналістів номер в готелі або навіть організувати виїзд за кордон на кілька днів.
) Прес - туром прийнято називати захід, підготовлений службою з просування організації спеціально для журналістів, розраховане на досить тривалий час (кілька годин, день, кілька днів) з метою отримати в результаті публікацію об'єктивних журналістських матеріалів про свою компанії в засобах масової комунікації. Метою організації прес-туру не обов'язково має бути знайомство з діяльністю всієї компанії. Як і прес-конференція, прес-тур є однією з найефективніших форм взаємодії з журналістами. Одним з головних переваг прес-туру вважається його неофіційний характер, тобто надана журналістам можливість побачити небудь подія зсередини, навіть взяти участь в ньому. Це, в свою чергу, веде до більшо...
