інвентаризаційних комісій (в обідню перерву, в нічний час, з інших причин) описи повинні зберігатися в ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація.
Слід пам'ятати, що операції з приймання та відпуску товарно-матеріальних цінностей на момент проведення інвентаризації необхідно призупинити, проте, якщо через різного роду технологічних і виробничих причин це зробити неможливо, відпустка буде проведений матеріально-відповідальною особою у присутності членів комісії із занесенням відпускаються цінностей в окрему інвентаризаційний опис. У такому ж порядку буде вироблено та оприбуткування надійшли товарно-матеріальних цінностей.
На заключному етапі проводитися аналіз отриманих в вході проведення інвентаризації даних. Такий аналіз включає в себе наступні напрямки:
- зіставлення даних отриманих в ході інвентаризації, зафіксованих в інвентаризаційних описах і актах з даними бухгалтерського обліку;
- виявлення в результаті проведеного зіставлення розбіжностей, складання порівнювальних відомостей;
визначення причин виникнення, а також оцінка, виявлених за підсумками проведеної перевірки розбіжностей;
підготовка пропозицій щодо відображення в бухгалтерському обліку результатів проведеної інвентаризації майна і зобов'язань організації.
Інвентаризаційні описи, що заповнюються в ході проведення перевірки, передаються до бухгалтерії підприємства, яка порівнює фактичні залишки майна з даними бухгалтерського обліку, складається порівняльна відомість. Усі виявлені суми надлишків та нестач товарно-матеріальних цінностей в слічітельних відомостях зазначаються відповідно до їх оцінкою в бухгалтерському обліку.
Відповідно до інструкції для оформлення результатів отриманих в ході проведення інвентаризації можуть використовуватися єдині регістри, що поєднують у собі показники інвентаризаційних описів і порівнювальних відомостей. На цінності знаходяться на відповідальному зберіганні, орендовані, тобто не належать організації, але котрі увійшли за даними бухгалтерського обліку складаються окремі порівняльні відомості.
Порівняльні відомості можуть бути складені або в ручну, або з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки.
Всі результати, отримані за підсумками проведеної інвентаризації слід відображати в бухгалтерському обліку та звітності організації безпосередньо того місяця, в якому вона була проведена.
Якщо, надалі, буде з'ясовано, що членами інвентаризаційної комісій вносилися в опису завідомо неправдиві відомості про фактичні залишки матеріальних цінностей, з метою приховування нестач і розкрадання майна організації - результати інвентаризації будуть вважатися недійсними, а члени інвентаризаційної комісії можуть бути притягнуті до відповідальності у встановленому чинним законодавством порядку.
2. Порядок проведення інвентаризації на підприємстві ЗАТ «Мосагроген»
.1 Характеристика підприємства
ЗАТ «Мосагроген» - одне з найбільших підприємств з виробництва та постачання ветеринарних препаратів на російський ринок. В даний час ЗАТ «Мосагроген» поставляє на ринок більше 50 ветеринарних препаратів власного виробництва...
