align="justify"> Слід пам'ятати, що при проведенні інвентаризації необхідно присутність всіх заявлених в наказі членів комісії, в іншому випадку, відсутність хоча б одного з них може бути підставою для визнання результатів інвентаризації недійсними.
Перш ніж приступити до початку другого етапу проведення інвентаризації членам призначеної комісії, необхідно отримати останні, до початку проведення інвентаризації, прибуткові та видаткові документи, звіти про рух матеріальних цінностей та грошових коштів, опломбувати місця зберігання товарно-матеріальних цінностей, що мають окремі входи і виходи. Також необхідно здійснити перевірку справності всіх ваговимірювальних приладів, які будуть використані в ході проведення перевірки.
Матеріально відповідальні особи надають членам комісії розписки в тому, що до початку інвентаризації всі видаткові та прибуткові документи на майно здано в бухгалтерію або передані комісії і всі цінності, що надійшли на їх відповідальність, оприбутковані, а вибулі списані в витрата. Аналогічні розписки дають і особи, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Матеріально відповідальні особи до складу постійно діючої інвентаризаційної комісії входити не можуть, однак другий етап проведення інвентаризації (етап проведення перерахунку, зважування, обмірів, складання опису майна організації) повинен проводитися під їх безпосереднім наглядом.
Другий етап полягає в проведенні перевірки фактичної наявності майна і реальності врахованих фінансових зобов'язань. Як зазначалося, визначення фактичної наявності майна при інвентаризації здійснюється шляхом проведення обов'язкового підрахунку, зважування, обміру. Всі отримані в ході проведення перевірки результати, записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації, які складаються не менше ніж у двох примірниках. Дані описи підписуються всіма членами комісії.
До порядку оформлення інвентаризаційних описів пред'являються такі обов'язкові для виконання вимоги:
- описи можуть бути заповнені як з використанням засобів обчислювальної та іншої організаційної техніки, так і ручним способом;
- у разі заповнення опису ручним способом можливе використання як чорнила, так і кулькової ручки. Заповнювати опис необхідно чітко і ясно, без помарок і підчисток;
на кожній сторінці опису вказують прописом число порядкових номерів матеріальних цінностей і загальний підсумок кількості в натуральних показниках, записаних на даній сторінці, незалежно від того, в яких одиницях виміру (штуках, кілограмах, метрах і т. д.) ці цінності показані;
виправлення помилок здійснюється в усіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над закресленими правильних записів;
в описах не допускається залишати незаповнені рядки, на останніх сторінках незаповнені рядки прокреслюються.
Якщо обсяг номенклатури товарно-матеріальних цінностей, що підлягають інвентаризації на підприємстві значний, допускається видозміна уніфікованої форми опису.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, при догляді інвентаризаційної комісії повинні бути опечатані. Під час перерв у роботі...
