, є її своєчасність. Надмірна прострочення надання інформації зацікавленим користувачам може призвести до втрати її доречності. Щоб забезпечити своєчасність інформації, часто буває необхідним надати її до того, як будуть відомі всі аспекти господарської діяльності, на шкоду, таким чином, надійності інформації. Очікування того моменту, коли стають відомі всі аспекти факту господарської діяльності, може забезпечити високу надійність інформації. але зробити її малокорисною зацікавленим користувачам, тобто інформація втратить свою доречність.
Слід зазначити, що користь, яку видобувають із облікової інформації, повинна перевищувати витрати на підготовку (одержання) інформації. Це означає, що облік не повинен бути громіздким і витрати на його ведення повинні бути нижче вартості результатів, очікуваних від використання сформованої інформації.
1.3 Форми бухгалтерського обліку
Форми бухгалтерського обліку визначаються наступними ознаками: кількість, структура і зовнішній вигляд облікових регістрів, послідовність зв'язку між документами і регістрами, а також між самими регістрами і способом запису в них, тобто використання тих чи інших технічних засобів. Отже, під формою бухгалтерського обліку слід розуміти сукупність різних облікових регістрів до встановленого порядку та у спосіб записи в них.
Організація, якщо інше не встановлено чинним законодавством, самостійно вибирає найбільш підходящу для себе систему обліку. Вибір системи визначається або вже сформованою практикою обліку, або можливостями і професійною підготовкою бухгалтера.
Існують вже апробовані системи обліку, які рекомендуються компетентними урядовими органами в деяких випадках навіть для обов'язкового застосування. До них відносяться:
- проста система обліку (без подвійного запису господарських операцій);
меморіально-ордерна система обліку;
журнально-ордерна система обліку з її модифікаціями (проста, спрощена, повна або типова).
З широким впровадженням електронно-обчислювальної техніки чітка класифікація систем обліку стала практично неможливою, тобто всі програми бухгалтерського обліку дозволяють на практиці сформувати будь-яку комбінацію із загальноприйнятих систем обліку.
Система бухгалтерського обліку повинна відповідати виду господарської діяльності, бути повністю достовірною, виключати можливість пропуску інформації про господарську діяльність, дозволяти здійснювати будь-яку вибірку про стан, русі або джерелах засобів організації, забезпечувати простоту в реєстрації господарських операцій і складанні бухгалтерської звітності, мати захист від витоку комерційної інформації, мати прийнятну собівартість.
Собівартість застосовуваної системи обліку повинна бути прямо пропорційна господарським оборотаморганізаціі і не знижувати її прибутковість.
Меморіально-ордерна форма обліку
Рис. 1.1. Схема меморіально-ордерної форми обліку (Суцільні лінії показують послідовність виконання облікових записів, пунктирні - звірку підсумків)
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку (рис. 1.1) являє собою набір меморіальних ордерів, в кожному з яких групуються проводки за однорідними...
