господарськими операціями за підсумками одного місяця роботи організації. Склад і кількість меморіальних ордерів у системі бухгалтерського обліку залежать від змісту, кількості, ступеня повторюваності господарських операцій. Кожен меморіальний ордер повинен мати свої реквізити. Залежно від величини організації та його бухгалтерської служби ордери складаються бухгалтером або головним бухгалтером, а потім перевіряються і підписуються головним бухгалтером. Перелік меморіальних ордерів затверджується директором організації на фінансовий рік.
При меморіально-ордерній формі обліку синтетичний облік ведеться в книгах або многографной відомостях. Для аналітичного обліку використовуються книги, відомості, картки.
Меморіальний ордер складається на кожну господарську операцію. Якщо група господарських операцій об'єднана в зведеному документі, то меморіальний ордер складається на групу операцій. У меморіальному ордері необхідно вказати бухгалтерську проводку, дату її складання та суму. Меморіальний ордер може складатися у вигляді окремого документа. У некоторих випадках на бланках передбачається місце для меморіального ордера або на документах робиться відповідний відбиток штампом.
Більшість операцій протягом місяця групується у допоміжних накопичувальних відомостях. Потім за цими відомостями раз на місяць складаються меморіальні ордери.
Складені меморіальні ордери записуються в хронологічному порядку в реєстраційний журнал. Кожному меморіальному ордеру присвоюється певний порядковий номер.
Після відбиття в реєстраційному журналі дані меморіальних ордерів записуються у Головну книгу або в її заміняє многографной відомість.
У Головній книзі на лівій стороні рахунка відображаються дані про господарські операції за дебетом, а на правій стороні рахунка - по кредиту.
Рахунки мають многографной форму, в якій по дебету і кредиту рахунку вказуються кореспондуючі рахунки. Така система відображення господарських операцій у Головній книзі забезпечує простоту і наочність записів.
Підсумки по дебету і кредиту рахунків Головної книги записуються до оборотної відомості, яка побудована з використанням синтетичних рахунків.
На підставі записів в аналітичних рахунках складають оборотні відомості аналітичного обліку, які звіряють з зворотному декларації за синтетичними рахунками. Оборот по дебету і кредиту синтетичних рахунків звіряється з оборотом в журналі реєстрації меморіальних ордерів.
При меморіально-ордерній формі бухгалтерського обліку бухгалтерський баланс організації складається на підставі оборотної відомості за синтетичними рахунками.
Меморіально-ордерна форма бухгалтерського обліку відрізняється строгою послідовністю облікового процесу, простотою і доступністю облікової техніки, широким використанням стандартних форм аналітичних регістрів, лічильно-клавішних машин, копіювального способу реєстрації. Проте їй притаманні суттєві недоліки: складання великої кількості меморіальних ордерів, дублювання одних і тих же даних в різних облікових регістрах. До того ж роздільне ведення синтетичних і аналітичних облікових регістрів призводить до відставання аналітичного обліку від синтетичного.
Журнально-ордерна форма обліку
