ору і формування замовлень по постачальникам, створення журналу замовлень постачальникам для зручного подання та оперативного доступу до інформації про замовлення, формування звітів по не сплачених поставкам постачальників.
2. Розробка проектних рішень
2.1 Розробка концепції модернізації АС
Метою модернізації АІС є збільшення продуктивності праці, скорочення часу виконання типових задач, оперативний доступ до необхідної інформації, а так само автоматизація обробки потоку вхідної інформації.
Передбачуване зміна не змінює організаційної структури управління організації. Змінюється тільки спосіб обробки інформації і за рахунок цього передбачається скоротити кількість завдань виконуваних підрозділами, а так само скоротити час виконання завдань за рахунок автоматизації процесу.
Для виконання своєї діяльності організація взаємодіє в зовнішньому світі з: клієнтами, постачальниками, транспортними компаніями (ТК) і податковими органами. Вхідними потоками від клієнтів є: заявки на товар та інформація про оплати. Від постачальників: інформація про товар, рахунки та документи на товар. Від транспортних компаній вхідними потоками є: інформація про поставки, рахунки та документи на доставку товару. Вихідними потоками з ТОВ «БМВ-Трейд» до клієнтів є: комерційні пропозиції рахунку на оплату і документи на продаж. До постачальників: замовлення і інформація про оплати; до транспортним компаніям: інформація про оплати; до податкових органів: податкові звіти і гроші.
Від клієнтів у відділ продажів надходять такі інформаційні потоки: заявки, інформація про оплати; з інформаційної бази надходить інформація про безготівкові оплатах у вигляді банківських виписок і інформація про поставки; від адміністрації надходять розпорядження.
Вихідними інформаційними потоками з відділу продажів є: введення інформації про заявку і введення документів на продаж в інформаційну базу: комерційні пропозиції, рахунки на оплату та документи клієнтам, підписані документи передаються в бухгалтерію.
У відділ постачання надходять інформаційні потоки від постачальників: інформація про товари (списки наявності товару на складі і ціни), рахунки та документи; з транспортної компанії надходять: рахунки на доставку, інформація про поставки (вага, об'єм, дата поставки); з інформаційної бази надходять списки замовлених товарів; з бухгалтерії інформація про сплачені рахунки; з адміністрації візувати рахунку на оплату.
З відділу постачання надходять такі інформаційні потоки: постачальникам передаються замовлення у вигляді списків товарів і підтверджень відвантаження товару; в базу даних вводиться інформація про постачання і прибуткові документи, документи від постачальників і рахунки на оплату передаються в бухгалтерію; рахунки на оплату передаються адміністрації компанії на підпис.
В бухгалтерію вхідні інформаційні потоки надходять від клієнтів у вигляді інформації про безготівкові оплатах; з відділу продажів у вигляді документів про продажі; з відділу постачання у вигляді документів постачальників і рахунків на оплату; від адміністрації у вигляді розпоряджень.
Вихідними інформаційними потоками з бухгалтерії є: введення і реєстрація банківських виписок в...
